Řazení seznamu v aplikaci Outlook 2007

V aplikaci Outlook 2007 řazení znamená pouze uspořádání seznamu. Ve skutečnosti je seznam vždy v nějakém pořadí. Řazení pouze změní pořadí.

V jakém pořadí je váš seznam seřazen, poznáte podle trojúhelníků v nadpisech. Záhlaví s trojúhelníkem znamená, že celý seznam je seřazen podle informací v tomto sloupci. Pokud sloupec obsahuje čísla a pokud je velká strana trojúhelníku nahoře, seznam jde od největšího k nejmenšímu číslu. Sloupce obsahující text jsou seřazeny v abecedním pořadí: A je nejmenší písmeno a Z je největší.

Z pohledu tabulky

Toto je zdaleka nejjednodušší způsob, jak seřadit seznam aplikace Outlook: Při řazení v zobrazení tabulky klikněte na záhlaví sloupce, který chcete seřadit. Celá tabulka je seřazena podle sloupce, na který kliknete – podle data, názvu nebo čehokoli jiného.

Z dialogového okna Seřadit

Přestože klepnutí na sloupec je nejjednodušší způsob řazení, umožňuje vám seřadit pouze podle jednoho sloupce. Možná budete chtít třídit podle dvou nebo více sloupců.

Chcete-li seřadit podle dvou nebo více sloupců, postupujte takto:

1. Zvolte Zobrazení –> Aktuální zobrazení –> Přizpůsobit aktuální zobrazení.

Zobrazí se dialogové okno Upravit pohled.

2. Klepněte na tlačítko Seřadit.

Zobrazí se dialogové okno Seřadit.

3. Z nabídky Seřadit položky podle vyberte první pole, podle kterého chcete seřadit.

Vybírejte pečlivě; v této nabídce se objeví mnohem větší seznam polí ve srovnání s tím, z čeho si můžete vybrat v zobrazení. Může to být matoucí.

4. Zvolte pořadí řazení vzestupně nebo sestupně.

Zvolte, zda chcete řadit od nejmenšího po největší (vzestupně) nebo naopak (sestupně).

5. Opakujte kroky 3 a 4 pro každé další pole, které chcete seřadit.

První sloupec, který vyberete, je nejdůležitější. Celá tabulka je setříděna podle tohoto pole – a poté podle polí, která vyberete později, v pořadí, v jakém je vyberete. Pokud svůj telefonní seznam seřadíte nejprve podle společnosti a poté například podle jména, váš seznam začíná jmény lidí, kteří pracují pro určitou společnost, zobrazenými abecedně, následovanými jmény lidí, kteří pracují pro jinou společnost, a již brzy.

6. Klepněte na tlačítko OK.

Váš seznam je seřazen!