Řazení podle více polí v seznamu dat aplikace Excel 2016

Když potřebujete seřadit seznam dat ve více než jednom poli v Excelu 2016, použijte dialogové okno Seřadit. A pokud první pole obsahuje duplicitní hodnoty a chcete určit, jak jsou uspořádány záznamy s duplikáty, musíte třídit podle více než jednoho pole. (Pokud neurčíte další pole, podle kterého se má seřadit, Excel pouze seřadí záznamy v pořadí, v jakém jste je zadali.)

Nejlepším a nejběžnějším příkladem, kdy potřebujete více než jedno pole, je řazení velké databáze abecedně v pořadí podle příjmení. Řekněme, že máte databázi, která obsahuje několik lidí s příjmením Smith, Jones nebo Zastrow (jako je tomu v případě, kdy pracujete ve společnosti Zastrow and Sons).

Pokud zadáte pole Příjmení jako jediné pole, podle kterého se má třídit (pomocí výchozího vzestupného pořadí), všichni duplicitní kováři, Jonesové a Zastrowové se umístí v pořadí, ve kterém byly jejich záznamy původně zadány.

Chcete-li tyto duplikáty lépe seřadit, můžete zadat pole Křestní jméno jako druhé pole, podle kterého se má seřadit (opět pomocí výchozího vzestupného pořadí), čímž se druhé pole stane nerozhodným, takže záznam Iana Smithe předchází záznamu Sandry Smithové a Rekord Vladimira Zastrowa následuje po rekordu Michaila Zastrowa.

Chcete-li seřadit záznamy v seznamu dat pomocí dialogového okna Seřadit, postupujte takto:

Umístěte kurzor buňky do jedné z buněk v tabulce seznamu dat.

Klikněte na tlačítko Seřadit ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data nebo stiskněte Alt+ASS.

Excel vybere všechny záznamy databáze (bez zahrnutí prvního řádku názvů polí) a otevře dialogové okno Seřadit. Všimněte si, že dialogové okno Seřadit můžete také otevřít výběrem možnosti Vlastní řazení v rozevírací nabídce tlačítka Seřadit a filtrovat nebo stisknutím Alt+HSU.

Z rozevíracího seznamu Seřadit podle vyberte název pole, podle kterého chcete záznamy nejprve seřadit.

Chcete-li záznamy uspořádat v sestupném pořadí, nezapomeňte také vybrat možnost sestupného řazení (Z po A, od nejmenšího po největší nebo od nejstaršího po nejnovější) z rozevíracího seznamu Pořadí vpravo.

(Volitelné) Pokud první pole obsahuje duplikáty a chcete určit, jak jsou záznamy v tomto poli seřazeny, klikněte na tlačítko Přidat úroveň pro vložení další úrovně řazení, vyberte druhé pole, podle kterého chcete seřadit, z rozevíracího seznamu Pak podle, a z rozevíracího seznamu Pořadí napravo od něj vyberte vzestupnou nebo sestupnou možnost.

(Volitelné) V případě potřeby zopakujte krok 4 a přidejte tolik dalších úrovní řazení, kolik je třeba.

Klikněte na OK nebo stiskněte Enter.

Excel zavře dialogové okno Seřadit a seřadí záznamy v seznamu dat pomocí třídicích polí v pořadí jejich úrovní v tomto dialogovém okně. Pokud zjistíte, že jste databázi seřadili do nesprávných polí nebo ve špatném pořadí, klikněte na tlačítko Zpět na panelu nástrojů Rychlý přístup nebo stiskněte Ctrl+Z, abyste okamžitě obnovili záznamy seznamu dat do předchozího pořadí.

Ve výchozím nastavení, když provádíte operaci řazení, Excel předpokládá, že třídíte seznam dat, který má řádek záhlaví (s názvy polí), u kterého se při řazení nemá změnit pořadí se zbytkem záznamů. Můžete však použít funkci Seřadit k seřazení výběru buněk, který takový řádek záhlaví nemá. V takovém případě musíte určit klíče řazení podle písmen sloupce a musíte se ujistit, že zrušte zaškrtnutí políčka Moje data mají záhlaví, abyste odstranili jeho zaškrtnutí v dialogovém okně Seřadit.