Řazení dat aplikace Excel 2007 ve více sloupcích

Pokud se váš list aplikace Excel 2007 značně zvětšil, můžete pomocí dialogového okna Seřadit k řazení podle více sloupců snáze najít potřebná data. Dialogové okno Seřadit umožňuje Excelu sdělit, podle kterého sloupce se má dále seřadit, pokud dvě buňky v hlavním sloupci řazení obsahují stejnou hodnotu nebo data.

Ačkoli nejběžnější řazení je podle řádků (shora dolů), můžete také třídit podle sloupců (zleva doprava). V dialogovém okně Seřadit klikněte na tlačítko Možnosti, zvolte Seřadit zleva doprava a klikněte na OK.

1Vyberte nebo klikněte na seznam dat, která chcete seřadit.

Pokud chcete tento sloupec seřadit nezávisle na zbývajících datech, můžete vybrat pouze jeden sloupec dat. Ve většině případů však pravděpodobně budete chtít seřadit celý seznam.

2Klikněte na tlačítko Seřadit ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data.

Zobrazí se dialogové okno Seřadit. Pokud vaše data obsahují záhlaví sloupců, ujistěte se, že je zaškrtnutá možnost Moje data mají záhlaví. Excel obvykle dokáže správné nastavení detekovat automaticky.

3 Z rozevíracího seznamu Seřadit podle vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit.

Tento rozevírací seznam obsahuje záhlaví sloupců pro každý sloupec v seznamu.

4 Z rozevíracího seznamu Seřadit podle vyberte Hodnoty.

Všimněte si, že můžete také provádět řazení podle barvy buňky, barvy písma nebo ikony buňky. Obvykle budete provádět řazení založené na hodnotách spíše než na formátování.

5Z rozevíracího seznamu Order vyberte, jak chcete data seřadit.

Možnosti zobrazené v tomto seznamu se mění podle obsahu sloupce řazení. Zvolte A až Z nebo Z až A, chcete-li seřadit textové hodnoty, od nejmenších k největším nebo Největší k nejmenším, chcete-li seřadit číselná data, nebo od nejstarších k nejnovějším nebo od nejnovějších k nejstarším, chcete-li seřadit podle data.

6 Klepněte na tlačítko Přidat úroveň.

Pro sloupec sekundárního řazení se zobrazí další rozevírací seznamy.

7V seznamu Potom podle vyberte sekundární sloupec, podle kterého chcete třídit.

Toto je sloupec, podle kterého Excel seřadí, pokud jsou dvě nebo více položek identické v první možnosti Seřadit podle.

8Vyberte, jak chcete třídit druhé kritérium dat.

Po zadání voleb pro sloupec sekundárního řazení můžete podle potřeby přidat další sloupce řazení. Pokud se rozhodnete změnit pořadí sloupců řazení, použijte tlačítka Posunout nahoru a Posunout dolů.

9 Klepněte na OK.

Dialogové okno se zavře a Excel provede proces řazení.