Řazení dat aplikace Excel 2007 v jednom sloupci

Data v listu aplikace Excel 2007 mohou být snáze zobrazitelná, pokud jsou seřazeny podle určitého sloupce, ve vzestupném nebo sestupném pořadí. Excel třídí podle následujícího vzoru: čísla, mezery, speciální znaky (například ! “ # $ % & * < =="">) a nakonec písmena abecedy.

Třídění dat vzestupně řadí text od A do Z; číselné informace od nejnižší k nejvyšší; a data s nejstarším datem jako první. Řazení dat v sestupném pořadí řadí text od Z do A; číselné informace od nejvyšší po nejnižší; a data s nejnovějším datem jako první.

1Vytvořte souvislý seznam s nadpisy určujícími obsah každého sloupce.

Pro co nejjednodušší řazení by v seznamu neměly být žádné prázdné řádky ani sloupce.

2Ve sloupci, podle kterého chcete seřadit, klikněte na libovolnou buňku obsahující data.

Pokud data nejsou v souvislém seznamu, musíte nejprve vybrat celý seznam. Pokud aplikace Excel najde ve sloupcích vedle vybraných dat nevybraná data, může vás požádat o další informace.

3 Klepněte na tlačítko Seřadit od A do Z ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data.

Pokud aktuální buňka obsahuje hodnotu, tlačítko říká Seřadit od nejmenšího po největší. Pokud buňka obsahuje datum, tlačítko uvádí Seřadit od nejstarších po nejnovější. Excel seřadí celý seznam ve vzestupném pořadí v zadaném sloupci.

4Klikněte na tlačítko Seřadit od Z do A ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data.

Excel seřadí celý seznam sestupně v aktuálním sloupci. Pokud Excel nesprávně seřadí buňku obsahující hodnotu, ujistěte se, že je buňka formátována jako číslo a ne jako text.