V aplikaci Microsoft Project 2007 můžete propojit jeden projekt s druhým pomocí hypertextového odkazu. Hypertextový odkaz umožňuje přeskočit z aktuálně zobrazeného dokumentu na jiný dokument na pevném disku, v počítačové síti nebo na internetu. Tato funkce je užitečná, když například chcete, aby váš plán projektu odkazoval na některé informace o zálohování uložené v dokumentu aplikace Word, v tabulce Excel nebo dokonce v jiném souboru projektu.
Když vložíte hypertextový odkaz do plánu projektu, můžete propojit existující úkol s jiným projektem nebo vytvořit nový úkol, který můžete použít k vyjádření načasování nebo nákladů jiného projektu. Hypertextový odkaz obsahuje informace o fyzickém umístění druhého souboru projektu, ale neobsahuje žádné informace o načasování nebo nákladech, takže tyto informace musíte přidat do úkolu vytvořeného hypertextovým odkazem.
Chcete-li vytvořit hypertextový odkaz na jiný soubor projektu, postupujte takto:
1. Vyberte prázdnou buňku ve sloupci Název úkolu, kde se má zobrazit úkol s hypertextovým odkazem.
2. Zvolte Vložit –> Hypertextový odkaz nebo klepněte na tlačítko Vložit hypertextový odkaz na standardním panelu nástrojů.
Zobrazí se dialogové okno Vložit hypertextový odkaz.
3. Do pole Text k zobrazení zadejte text, který představuje soubor s hypertextovým odkazem.
Tento text by měl divákům vysvětlit, co uvidí, když na odkaz kliknou.
4. V oblasti Odkaz na vlevo vyberte možnost Existující soubor nebo webová stránka.
5. Pomocí rozevíracího seznamu Hledat v vyberte soubor nebo webovou stránku, na kterou chcete vytvořit odkaz.
6. Klepněte na tlačítko OK.
Projekt vloží hypertextový odkaz. V poli Indikátor nalevo od vybraného úkolu se zobrazí ikona hypertextového odkazu.
Když přesunete ukazatel myši na ikonu a pozastavíte se, Project zobrazí tip obsahující text, který jste zadali v kroku 3. Pokud klepnete na ikonu hypertextového odkazu ve sloupci Indikátory, Project otevře soubor spojený s hypertextovým odkazem.
Chcete-li odstranit hypertextový odkaz, klepněte pravým tlačítkem myši na úlohu, pro kterou jste vytvořili odkaz, a poté vyberte Hypertextový odkaz –> Odebrat hypertextový odkaz. Neobjeví se žádné varování; Projekt jednoduše odstraní hypertextový odkaz.