Projektový management: Práce s rizikem

Projektoví manažeři vědí, že všechny projekty mají riziko. Je možné příliš mnoho neznámých faktorů na to, abyste mohli očekávat, že váš projekt půjde přesně podle plánu. Chcete-li vzít v úvahu tyto neznámé prvky, věnujte čas provedení těchto kroků:

Ve spolupráci se svým týmem vytvořte seznam všech možných rizik.

Analyzujte WBS, plán, rozpočet, technickou dokumentaci a jakoukoli další dokumentaci, která se vám dostane do rukou.

Vypočítejte pravděpodobnost, že nastanou rizika, která jste identifikovali, a určete jejich dopad.

Rizika mohou například ovlivnit harmonogram, rozpočet, rozsah, kvalitu, spokojenost zúčastněných stran nebo jiný cíl.

Upřednostněte rizika podle těch, která mají největší dopad a pravděpodobnost.

Vypracujte plán reakce na rizika, která budou mít pravděpodobně významný dopad, pokud nastanou.

Odpovědi mohou zahrnovat tyto strategie: úplně se vyhnout riziku, najít jiný způsob provedení úkolu, odstranit rizikovou část projektu, snížit pravděpodobnost nebo dopad události (nebo obojí), přenést riziko na někoho jiného (např. prodejce) zvládnout nebo přijmout riziko.

Aktualizujte harmonogram projektu.

Zahrňte práci, zdroje, čas a finanční prostředky, které jsou nezbytné k provedení reakcí na rizika podle potřeby.