Prohlédněte si rozhraní Microsoft Outlook

Outlook 2013 je v mnoha ohledech jako ostatní aplikace Office 2013. Má například pás karet, kartu Soubor, která otevírá zobrazení Backstage, a stavový řádek, který zobrazuje stavové zprávy a poskytuje posuvník Lupa pro změnu zvětšení obsahu aplikace.

Jedinečná věc na Outlooku je, že má několik různých oblastí a každá oblast má jiné rozhraní. Tyto oblasti jsou Pošta, Kalendář, Lidé, Úkoly a Poznámky. (Dvě další položky, které jsou také uvedeny, nejsou ve skutečnosti samostatné oblasti: Složky a Zástupci.) Klepnutím na tlačítko v levém dolním rohu okna aplikace Outlook přepnete do oblasti, se kterou chcete pracovat, jak je znázorněno na obrázku.

I když toto cvičení pokrývá pouze e-mailovou komponentu Outlooku, je dobré se s celou aplikací seznámit, abyste si udělali představu, jak do sebe jednotlivé oblasti zapadají.

Spusťte aplikaci Outlook z úvodní obrazovky.

Pokud jste na tomto počítači dosud nepoužívali aplikaci Outlook, zobrazí se dialogové okno s výzvou k nastavení e-mailového účtu.

Pokud někdo na tomto počítači dříve používal aplikaci Outlook, zobrazí se oblast programu, která byla zobrazena při posledním zavření programu.

V levé dolní části okna aplikace Outlook klikněte na Pošta.

Zobrazí se rozhraní pošty. Vaše zprávy se budou samozřejmě lišit a pravděpodobně budete mít jiné složky než ty, které jsou znázorněny na obrázku.

Pokud se názvy poštovních složek zobrazují svisle, jako na obrázku vlevo, klepněte na tlačítko Rozbalit podokno složek v horní části podokna složek.

Zobrazí se poštovní složky, jak je znázorněno na tomto obrázku. Ve výchozím nastavení se zobrazí složka Doručená pošta. Kliknutím na název složky v podokně Složka můžete přepnout na zobrazení jiné složky, například Odeslaná pošta. Pokud chcete rozšířit podokno Složka, přetáhněte oddělovač mezi podoknem Složka a sousedním podoknem.

Když si prohlížíte Poštu, seznam zpráv se zobrazí uprostřed a vybraná zpráva se zobrazí v podokně Čtení, které může být napravo od seznamu zpráv nebo pod ním. Orientaci podokna čtení můžete změnit kliknutím na kartu Zobrazit a poté na tlačítko Podokno pro čtení. (Vyberte možnost Doprava, Dole nebo Žádná.)

Podokno Složka zobrazuje všechny dostupné poštovní složky; seznam oblíbených zobrazuje podmnožinu složek, které jste vy (nebo někteří jiní uživatelé tohoto počítače) ručně vybrali a umístili tam. Váš seznam oblíbených ještě nemusí obsahovat žádné složky. Složku můžete přetáhnout z podokna Složka do seznamu Oblíbené a umístit ji tam.

Klepněte na jednu ze zpráv v seznamu zpráv.

Náhled této zprávy se zobrazí v podokně čtení, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Klepněte na tlačítko Kalendář v levém dolním rohu okna aplikace Outlook.

Pokud nevidíte tlačítko Kalendář, kliknutím na tlačítko Více (...) zobrazte seznam dalších služeb a poté vyberte Kalendář.

Zobrazí se kalendář, jak je znázorněno na tomto obrázku. Zobrazuje návštěvu zubaře 1. května. Takto se schůzky zobrazují v měsíčním kalendáři.

Vyberte Domů→ Den.

Kalendář se změní na zobrazení dne, jak je znázorněno na obrázku. Každý kalendář má k dispozici několik zobrazení.

Chcete-li si procvičit další zobrazení, klikněte na každé z ostatních zobrazení ve skupině Uspořádat na kartě Zobrazení, abyste viděli, jak zobrazují kalendář.

Klikněte na tlačítko Lidé v levém dolním rohu okna aplikace Outlook.

Pokud nevidíte tlačítko Lidé, kliknutím na tlačítko Více (...) zobrazte seznam dalších služeb a vyberte možnost Lidé.

Zobrazí se seznam všech kontaktů, které jste již nastavili v Outlooku. Seznamy kontaktů obsahují jména, adresy, e-mailové adresy, telefonní čísla atd. lidí, se kterými chcete zůstat v kontaktu. Všimněte si písmen po straně výpisu, jako na obrázku:

• Kliknutím na písmeno můžete rychle přejít na osoby s příjmením začínajícím tímto písmenem.

• Poklepáním na libovolný záznam zobrazíte jeho úplný záznam v samostatném okně.

  

Vyberte Domů → Vizitka. (Je ve skupině Aktuální zobrazení.)

Kontakty se zobrazují jako vizitky, nikoli jako seznam.

V levém dolním rohu klikněte na tlačítko Více (...), aby se zobrazil seznam dalších služeb, a poté vyberte Úkoly.

Zobrazí se seznam všech úkolů, které jste již nastavili v Outlooku.

Klepnutím na tlačítko Více (...) zobrazíte seznam dalších služeb a poté vyberte Poznámky.

Zobrazí se seznam všech poznámek, které jste již nastavili v aplikaci Outlook.

Klepnutím na tlačítko Pošta se vrátíte do složek Pošta.