Proč používat funkce Excelu

Jednou z klíčových výhod používání funkcí Excelu je, že pomáhají zjednodušit vaše vzorce. Pokud jste například chtěli získat průměr hodnot v buňce A1, A2 a A3, můžete zadat tento vzorec:

=(A1+A2+A3)/3

Tento konkrétní vzorec není tak špatný, ale co kdybyste měli získat průměr 100 hodnot? Jak těžkopádné by bylo vytvoření a správa tohoto vzorce?

Naštěstí má Excel funkci PRŮMĚR. Pomocí funkce AVERAGE můžete jednoduše zadat tento vzorec:

=PRŮMĚR (A1:A3)

Pokud byste měli získat průměr 100 hodnot, mohli byste jednoduše rozšířit rozsah:

=AVERAGE(A1:A100)

Další klíčovou výhodou používání funkcí je, že vám pomáhají plnit úkoly, které by se standardními vzorci nebyly možné. Představte si například, že byste chtěli pár vzorců, které by automaticky vrátily největší a nejmenší čísla v rozsahu buněk. Jistě, pokud byl váš rozsah dostatečně malý, mohli byste sledovat největší a nejmenší čísla. Ale to je stěží automatizované.

Neexistuje žádný vzorec neřízený funkcí, který byste mohli zadat a který by automaticky vrátil největší nebo nejmenší číslo v rozsahu.

Funkce MAX a MIN Excelu však tento úkol zkrátí. Funkce MAX vrátí největší číslo, zatímco funkce MIN vrátí nejmenší.

=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)

Funkce mohou také pomoci ušetřit čas tím, že vám pomohou zautomatizovat úkoly, jejichž ruční provedení by vám zabralo hodiny. Řekněme například, že potřebujete extrahovat prvních 10 znaků ze zákaznického čísla. Jak dlouho si myslíte, že by vám trvalo projít tabulku 1000 záznamů a získat seznam zákaznických čísel, který obsahuje pouze prvních 10 znaků?

Funkce LEFT zde může pomoci vytažením levých 10 znaků:

=LEFT(A1;10)

Tento vzorec můžete jednoduše zadat pro první řádek tabulky a poté jej zkopírovat na tolik řádků, kolik potřebujete.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.