Jednou z klíčových výhod používání funkcí Excelu je, že pomáhají zjednodušit vaše vzorce. Pokud jste například chtěli získat průměr hodnot v buňce A1, A2 a A3, můžete zadat tento vzorec:
=(A1+A2+A3)/3
Tento konkrétní vzorec není tak špatný, ale co kdybyste měli získat průměr 100 hodnot? Jak těžkopádné by bylo vytvoření a správa tohoto vzorce?
Naštěstí má Excel funkci PRŮMĚR. Pomocí funkce AVERAGE můžete jednoduše zadat tento vzorec:
=PRŮMĚR (A1:A3)
Pokud byste měli získat průměr 100 hodnot, mohli byste jednoduše rozšířit rozsah:
=AVERAGE(A1:A100)
Další klíčovou výhodou používání funkcí je, že vám pomáhají plnit úkoly, které by se standardními vzorci nebyly možné. Představte si například, že byste chtěli pár vzorců, které by automaticky vrátily největší a nejmenší čísla v rozsahu buněk. Jistě, pokud byl váš rozsah dostatečně malý, mohli byste sledovat největší a nejmenší čísla. Ale to je stěží automatizované.
Neexistuje žádný vzorec neřízený funkcí, který byste mohli zadat a který by automaticky vrátil největší nebo nejmenší číslo v rozsahu.
Funkce MAX a MIN Excelu však tento úkol zkrátí. Funkce MAX vrátí největší číslo, zatímco funkce MIN vrátí nejmenší.
=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Funkce mohou také pomoci ušetřit čas tím, že vám pomohou zautomatizovat úkoly, jejichž ruční provedení by vám zabralo hodiny. Řekněme například, že potřebujete extrahovat prvních 10 znaků ze zákaznického čísla. Jak dlouho si myslíte, že by vám trvalo projít tabulku 1000 záznamů a získat seznam zákaznických čísel, který obsahuje pouze prvních 10 znaků?
Funkce LEFT zde může pomoci vytažením levých 10 znaků:
=LEFT(A1;10)
Tento vzorec můžete jednoduše zadat pro první řádek tabulky a poté jej zkopírovat na tolik řádků, kolik potřebujete.