Přizpůsobení nákladových polí v aplikaci Microsoft Project 2007

Když používáte Microsoft Project a zobrazujete tabulku nákladů s poli – například Standardní sazba zdrojů – můžete kliknout do libovolného sloupce nákladů a zadat sazbu pro každý zdroj. Úhlednou zkratkou je přizpůsobení těchto polí pomocí vyhledávací tabulky.

Vyhledávací tabulka vám umožní vytvořit rozevírací seznam hodnot v poli vybrat. Pokud tedy vaše společnost má několik standardních hodinových sazeb nebo nákladů na použití materiálů, přizpůsobení těchto polí může urychlit zadávání informací a také zabránit chybám při zadávání dat, ke kterým může dojít, když všechny sazby zadáte ručně.

Chcete-li upravit nákladové pole v Project 2007, postupujte takto:

1. Zobrazte tabulku se sloupcem, který chcete přizpůsobit.

Tabulky zobrazíte výběrem Zobrazit –> Tabulka a výběrem jedné ze seznamu, který se zobrazí.

2. Klepněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce a z místní nabídky, která se zobrazí, zvolte Přizpůsobit pole.

Zobrazí se dialogové okno Vlastní pole.

3. Klepněte na tlačítko Vyhledat.

Zobrazí se dialogové okno Upravit vyhledávací tabulku.

4. Zadejte hodnotu (pokud vyplňujete pole nákladů, bude to částka v dolarech) do sloupce Hodnota.

5. Do sloupce Popis zadejte popis (například pracovník závodu nebo inženýr pro kategorii zdrojů účtovaných touto sazbou).

6. Opakováním kroků 4 a 5 zadejte další hodnoty do tohoto pole.

7. Chcete-li pole omezit tak, aby přijímalo pouze hodnoty v tomto seznamu, ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko Zadávání dat Povolit vkládání dalších položek do polí.

Možná budete muset kliknout na symbol plus nalevo od Možnosti zadávání dat, aby se zobrazilo toto zaškrtávací políčko.

8. Klepnutím na přepínač vyberte pořadí pro seznam.

Možná budete muset kliknout na znaménko plus nalevo od Zobrazení objednávky pro vyhledávací tabulku, abyste viděli tyto možnosti:

• Podle čísla řádku: Zobrazí položky tak, jak jste je uvedli v tomto dialogovém okně

• Vzestupně: Uvádí je ve vzestupném pořadí hodnot, nejnižší hodnota jako první

• Sestupně: Uvádí je v sestupném pořadí hodnot s nejvyšší hodnotou jako první

9. Klepněte na Zavřít a poté na OK pro uložení seznamu a zavření všech dialogových oken.

Dobrým zobrazením, které můžete použít, pokud chcete vidět všechny informace o pracovním přiřazení zdroje, je zobrazení Přidělení zdrojů. Můžete jej zobrazit kliknutím na tlačítko Zobrazení přidělení prostředků na panelu nástrojů Správa prostředků nebo jej můžete vybrat v dialogovém okně Další zobrazení.