Připojení souboru k e-mailu v aplikaci Outlook 2007

Pokud jste již vytvořili dokument, který chcete odeslat e-mailem, nemusíte dokument znovu zadávat do zprávy; stačí odeslat dokument jako přílohu e-mailové zprávy. Můžete připojit jakýkoli druh souboru – textové dokumenty, tabulky, prezentace z programů, jako je PowerPoint a tak dále. Můžete dokonce posílat obrázky nebo hudbu. Jakýkoli druh souboru lze odeslat jako přílohu.

Nejjednodušší způsob, jak odeslat soubor z aplikace Microsoft Office (jako je Microsoft Word), je otevřít tento soubor v příslušné aplikaci Office a poté zvolit Soubor –> Odeslat.

Přílohu souboru můžete také odeslat přímo z aplikace Outlook podle následujících kroků:

1. Klepněte na tlačítko Pošta v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+Shift+I).

Otevře se obrazovka Doručená pošta se zobrazením příchozí pošty.

2. Zvolte Soubor –> Nový –> E-mailová zpráva (nebo stiskněte Ctrl+N).

Zobrazí se formulář Nová zpráva.

3. Klepněte na tlačítko Připojit soubor na pásu karet Formulář zprávy.

Zobrazí se dialogové okno Vložit soubor. Vypadá jako dialogové okno, které používáte k otevírání souborů ve většině programů Windows, a funguje také jako dialogové okno, které otevírá soubor.

4. V seznamu souborů klikněte na název souboru, který chcete odeslat.

Ve vašem textu se objeví ikona představující soubor, který jste připojili ke zprávě.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Váš formulář zprávy nyní obsahuje ikonu, která má stejný název jako soubor, který jste vybrali – což znamená, že soubor je připojen. Když odešlete tuto e-mailovou zprávu, kopie vybraného souboru se dostane k vašemu příjemci.

6. Napište svou zprávu (pokud máte zprávu k odeslání).

Možná nemáte zprávu; možná chcete poslat pouze přílohu. Pokud je to, co chcete říci, v příloze, je to v pořádku, ale nezapomeňte, že obsah přílohy se na obrazovce příjemce nezobrazí, dokud přílohu neotevře dvojitým kliknutím.

7. Klepněte na tlačítko Komu ve formuláři zprávy.

Zobrazí se dialogové okno Vybrat jména.

8. Vyberte jméno z adresáře.

Pokud jméno osoby, které chcete poslat zprávu, není v seznamu, můžete kliknout na tlačítko Zrušit a vrátit se do formuláře Zpráva. Poté stačí zadat e-mailovou adresu osoby do textového pole Komu.

9. Klepněte na tlačítko Komu v dialogovém okně Vybrat jména.

Jméno vybrané osoby se zobrazí v poli Příjemci zprávy v dialogovém okně Vybrat jména.

10. Klepněte na tlačítko OK.

Jméno vybrané osoby je nyní v poli Komu zprávy.

11. Klepněte na textové pole Předmět a zadejte předmět zprávy.

Předmět je volitelný, ale pokud chcete, aby si někdo přečetl, co posíláte, vložení předmětu pomůže.

12. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Vaše zpráva a její příloha jsou odeslány.

Dalším způsobem, jak odeslat přílohu, je najít soubor v počítači tak, že vyberete Start –> Dokumenty, kliknete pravým tlačítkem na soubor, který chcete připojit, a z místní nabídky vyberete Odeslat. Tato metoda vám umožňuje poslat téměř cokoliv komukoli.