Princip návrhu řídicího panelu aplikace Excel – efektivní formátování čísel

Na řídicích panelech Excelu bude nepochybně spousta čísel. Je důležité, abyste svá čísla naformátovali efektivně, aby vaši uživatelé porozuměli informacím, které představují, bez zmatku nebo překážek. Pamatujte, že každá informace na palubní desce by měla mít důvod, proč tam být.

Zde je několik pokynů, které je třeba mít na paměti při formátování čísel na řídicích panelech a sestavách:

• Pro snadnější čtení čísel vždy používejte čárky. Například místo 2345 uveďte 2345.

• Desetinná místa používejte pouze v případě, že je vyžadována tato úroveň přesnosti. Například zřídkakdy je výhodné zobrazovat desetinná místa v dolarové částce, jako je 123,45 USD. Ve většině případů bude stačit 123 dolarů. Podobně v procentech používejte pouze minimální počet desetinných míst požadovaný pro efektivní reprezentaci dat. Například místo 43,21 % vám může uniknout 43 %.

• Symbol dolaru používejte pouze v případě, že potřebujete objasnit, že máte na mysli peněžní hodnoty. Pokud máte graf nebo tabulku, která obsahuje všechny hodnoty příjmů a je tam štítek, který to jasně uvádí, můžete ušetřit místo a pixely vynecháním symbolu dolaru.

• Formátujte velmi velká čísla na tisíce nebo miliony míst. Například místo zobrazení 16 906 714 můžete číslo naformátovat na 17M.