Microsoft dal Outlooku bratrance jménem Outlook Express. Tyto dva programy vykonávají mnoho stejných úkolů, ale každý má svou vlastní specializaci. Nejdůležitější rozdíl mezi Outlookem a Outlook Express je ten, že Outlook Express je zdarma. Program je součástí aplikace Internet Explorer a některých verzí systému Windows, takže pokud máte aplikaci Outlook 2002, máte také aplikaci Outlook Express.
Dalším rozdílem mezi těmito dvěma programy je, že Outlook Express umí číst internetové diskusní skupiny a Outlook ne. Internetové diskusní skupiny jsou kolekce zpráv, které si může přečíst kdokoli. Poté, co si přečtete zprávy v diskusní skupině, můžete odpovědět na libovolnou zprávu, kterou si přečtete, nebo odeslat úplně novou vlastní zprávu. Chcete-li se zúčastnit diskusní skupiny, potřebujete speciální typ programu zvaný čtečka zpráv – Outlook Express je pouze nástroj pro tuto práci.
Pokud se začnete poflakovat v internetových diskusních skupinách, zjistíte, že trávíte spoustu času v hrstce skupin a pravděpodobně budete ignorovat další desítky tisíc skupin tam venku. Kdo má vůbec čas číst 10 000 diskusních skupin?
Pokud se přihlásíte k odběru, můžete se rychleji dostat do svých oblíbených diskusních skupin. Přihlášení k odběru diskusní skupiny se liší od odběru časopisu. Za přihlášení k odběru diskusní skupiny neplatíte žádný poplatek a nikdo nemusí vědět, že čtete diskusní skupinu, pokud do skupiny nepošlete zprávy.
Neuvádějte svou e-mailovou adresu do internetové diskusní skupiny. Lidé, kteří posílají nevyžádané e-maily, často získávají e-mailové adresy z diskusních skupin. Poté, co odesílatelé nevyžádaných e- mailů (neboli spammeři, v internetovém žargonu) získají vaši adresu, může být vaše Doručená pošta přecpaná tolika nevyžádanými e-mailovými zprávami, že nebudete moci najít zprávy, které skutečně chcete vidět.
Chcete-li se přihlásit k odběru diskusní skupiny, postupujte takto:
1. Vyberte Zobrazit–>Přejít na–>Novinky z nabídky Outlooku.
Zobrazí se obrazovka Diskusní skupiny v aplikaci Outlook Express.
2. Klepněte na název diskusní skupiny, ke které se chcete přihlásit, na obrazovce Diskusní skupiny a poté klepněte na tlačítko Odebírat.
Vedle názvu vybrané skupiny se zobrazí ikona, která ukazuje, že jste ji vybrali, a název diskusní skupiny se zobrazí v seznamu složek na pravé straně obrazovky aplikace Outlook Express (viz obrázek 1).
Obrázek 1: Diskusní skupiny, k jejichž odběru jste se přihlásili, se zobrazí v seznamu složek.
Od této chvíle, kdykoli spustíte aplikaci Outlook Express výběrem položky Zobrazit–>Přejít na–>Novinky z nabídky aplikace Outlook, první věc, kterou uvidíte, je seznam diskusních skupin, k jejichž odběru jste se přihlásili. Když klepnete na název diskusní skupiny v seznamu Složky, zobrazí se nejnovější zprávy v této diskusní skupině.