Přidání grafu aplikace Excel do dokumentu aplikace Word 2007

Když vložíte graf do aplikace Word, Excel se automaticky spustí a data, která vytvoříte, se umístí do sešitu aplikace Excel. Tento sešit aplikace Excel však není uložen jako samostatný dokument. Místo toho jsou graf a sešit datového listu uloženy v dokumentu aplikace Word. Následující postup ukazuje, jak vložit graf na stránku aplikace Microsoft Word 2007.

1. Přesuňte textový kurzor na místo, kde chcete graf zobrazit.

2. Klepněte na kartu Vložit a poté klepněte na tlačítko Graf ve skupině Ilustrace.

Zobrazí se dialogové okno Vytvořit graf.

3. Vyberte typ grafu, který chcete vytvořit.

Můžete vybrat kterýkoli z následujících typů grafů:

• Sloupec: Data jsou zobrazena jako svislé sloupce. Sloupce mohou být zobrazeny vedle sebe nebo naskládané a můžete si vybrat různé tvary sloupců, včetně jednoduchých tyčí, 3D bloků, válců, kuželů a jehlanů.

• Čára: Data jsou zobrazena jako jednotlivé body propojené různými typy čar.

• Koláč: Data jsou zobrazena jako řezy v kruhovém koláči.

• Pruhový: Stejný jako sloupcový graf, kromě toho, že sloupce jsou rozmístěny vodorovně, nikoli svisle.

• Plocha: Podobné jako u spojnicového grafu, kromě toho, že oblasti pod čarami jsou stínované.

• XY (Scatter): Vykresluje jednotlivé body pomocí dvou hodnot reprezentujících souřadnice X, Y.

• Stock: Vykresluje vysoké/nízké/těsné hodnoty.

• Povrch: Podobá se spojnicovému grafu, ale představuje data jako trojrozměrný povrch.

• Donut: Podobný výsečovému grafu, ale s dírou uprostřed.

• Bublina: Podobná bodovému grafu, ale k určení velikosti bubliny používá třetí hodnotu.

• Radar: Vykresluje data relativně k centrálnímu bodu spíše než k osám X a Y.

4. Klepněte na tlačítko OK.

Slovo chvíli vrže a mele a pak vloží graf na stránku. Důvodem všeho toho rozruchu je, že pro vložení grafu musí Word zjistit, zda už Excel běží. Pokud ne, Word spustí Excel a změní uspořádání obrazovky tak, aby se Word a Excel zobrazovaly vedle sebe.

Pokud je Excel náhodou spuštěn již při vkládání grafu, nebude vedle Wordu uspořádán jako dlaždice. Místo toho zůstane tam, kde je – pravděpodobně maximalizováno ve svém vlastním okně na celou obrazovku. Stisknutím kombinace kláves Alt+Tab můžete přepínat tam a zpět mezi Wordem a Excelem.

5. Změňte ukázková data na něco realističtějšího.

Data pro graf se zobrazují v Excelu vedle Wordu. Tento list je třeba změnit tak, aby poskytoval data, která chcete zmapovat. Všimněte si, že samotný graf se změní, aby odrážel nová data, jakmile se vrátíte do Wordu (kliknutím kdekoli v okně Wordu).

6. Upravte graf libovolným způsobem.

Vložení grafu z Excelu

Pokud data, která chcete vykreslit, již v sešitu Excelu existují, nejjednodušší způsob, jak je vytvořit ve Wordu, je nejprve vytvořit graf v Excelu. Potom zkopírujte graf do schránky, přepněte do Wordu a vložte graf na příslušnou stránku. Když tak učiníte, graf se ve Wordu zobrazí přesně jako v Excelu.

Když vložíte graf Excel do Wordu, vedle grafu se zobrazí ikona speciální inteligentní značky. Kliknutím na tuto inteligentní značku zobrazíte nabídku s následujícími možnostmi:

• Vložit jako obrázek: Převede graf na kolekci objektů tvaru Word bez vazby na původní graf nebo data aplikace Excel.

• Graf Excel: Tato možnost vytvoří kopii dat aplikace Excel a uloží je jako objekt sešitu do souboru aplikace Word. Tím se efektivně oddělí graf v dokumentu aplikace Word od původního sešitu, takže jakékoli změny provedené v datech v původním sešitu se v grafu aplikace Word neprojeví (a naopak).

• Odkaz na graf aplikace Excel: Tato možnost zkopíruje graf do dokumentu aplikace Word, ale vytvoří odkaz na data v původním sešitu aplikace Excel. Jakékoli změny, které provedete v datech v původním excelovém sešitu, se projeví v grafu (a naopak).

• Zachovat formátování zdroje: Tato možnost zachová veškeré formátování, které jste použili v původním grafu Excel. Graf aplikace Word tedy vypadá přesně jako graf aplikace Excel.

• Použít motiv cíle: Tato možnost přeformátuje graf podle tématu dokumentu použitého v dokumentu aplikace Word. Získáte graf, který je naformátován konzistentně se zbytkem dokumentu.

Změna typu grafu

Word umožňuje vytvořit 14 základních typů grafů. Každý typ předává informace s jiným důrazem. Údaje o prodeji vynesené ve sloupcovém grafu mohou například zdůrazňovat relativní výkon různých oblastí a stejná data vynesená jako spojnicový graf mohou zdůrazňovat nárůst nebo pokles prodeje v průběhu času. Typ grafu, který je pro vaše data nejlepší, závisí na povaze dat a na tom, které jejich aspekty chcete zdůraznit.

Naštěstí vás Word nenutí rozhodovat o konečném typu grafu dopředu. Typ grafu můžete kdykoli snadno změnit, aniž byste měnili data grafu. Tyto kroky vám ukážou, jak:

1. Klepnutím vyberte graf.

Na pásu karet se zobrazí karta Nástroje grafu Návrh.

2. Klepněte na tlačítko Změnit typ grafu ve skupině Typ.

Word zobrazí galerii typů grafů.

3. Klepněte na požadovaný typ grafu.

4. Klikněte na OK a je hotovo.