Prezentujte trendy na řídicích panelech aplikace Excel pomocí sad ikon

Prostředí řídicího panelu v Excelu nemusí mít vždy dostatek místa pro přidání grafu, který ukazuje trendy. V těchto případech jsou sady ikon ideální náhrady, které vám umožní vizuálně znázornit celkový trend, aniž by zabíraly mnoho místa.

Následující obrázek ilustruje tento koncept s tabulkou, která poskytuje pěkný vizuální prvek, který umožňuje rychlý pohled na to, které trhy jsou nahoru, dolů nebo stagnují za předchozí měsíc.

Sady ikon podmíněného formátování umožňují vizualizace trendů.

Možná budete chtít udělat stejný typ věcí se svými přehledy. Klíčem je vytvořit vzorec, který vám dá nějaký druh rozptylu nebo trendu.

Chcete-li dosáhnout tohoto typu zobrazení, postupujte takto:

Vyberte cílový rozsah buněk, na který chcete použít podmíněné formátování.

V tomto případě budou cílovým rozsahem buňky, které obsahují vaše vzorce rozptylu.

Vyberte Sady ikon z nabídky Podmíněné formátování na kartě Domů a poté vyberte ikony, které jsou pro vaši situaci nejvhodnější.

Pro tento příklad vyberte sadu se třemi zde zobrazenými šipkami.

Šipka nahoru označuje vzestupný trend; šipka dolů označuje sestupný trend; a pravá šipka označuje plochý trend.

Ve většině případů upravíte prahové hodnoty, které definují, co znamená nahoru, dolů a plochý. Představte si, že potřebujete, aby byla jakákoli odchylka nad 3 procenta označena šipkou nahoru, jakákoli odchylka pod –3 procenta byla označena šipkou dolů a všechny ostatní, aby byly zobrazeny jako ploché.

Vyberte cílový rozsah buněk a vyberte Spravovat pravidla pod tlačítkem Podmíněné formátování na kartě Domů na pásu karet.

V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na tlačítko Upravit pravidlo.

Upravte vlastnosti, jak je znázorněno zde.

Můžete upravit prahové hodnoty, které definují, co znamená nahoru, dolů a plochý.

Klepnutím na tlačítko OK aplikujte změnu.

Všimněte si, že vlastnost Type pro pravidlo formátování je nastavena na číslo, i když data, se kterými pracujete (odchylky), jsou procenta. Zjistíte, že práce s nastavením Číslo vám poskytuje větší kontrolu a předvídatelnost při nastavování prahových hodnot.