Práce se seznamy SharePoint 2010 v prohlížeči nemusí vždy považovat za pohodlné nebo možné. Někdy nejste připojeni k síti. Někdy je práce v prohlížeči jen utrpení. Chcete-li pracovat se seznamy (a knihovnami) služby SharePoint offline, můžete si vybrat z aplikací Microsoft Outlook 2010 nebo SharePoint Workspace 2010. (Služba SharePoint Workspace je produkt dříve známý jako Groove.)
Vždy můžete pracovat offline s knihovnami pomocí aplikací Outlook 2007 a Groove 2007. Verze těchto produktů pro Office 2010 vám umožňují pracovat se seznamy i knihovnami offline. To znamená, že můžete prohlížet, upravovat a přidávat nové dokumenty, aniž byste byli připojeni k SharePointu. Své seznamy můžete také upravovat a aktualizovat.
Přístup k seznamům SharePoint offline pomocí SharePoint Workspace 2010:
Spusťte SharePoint Workspace 2010 a poté klikněte na tlačítko New SharePoint Workspace pro vytvoření nového pracovního prostoru pro připojení k SharePointu.
Pokud má vaše společnost svůj vlastní interní server pro správu účtů SharePoint Workspace, přihlaste se k tomuto serveru. Jinak můžete podle pokynů vytvořit účet pomocí serveru společnosti Microsoft. Neplatí to nic a server neukládá žádné vaše soubory ani jiná data.
Do pole Umístění zadejte webovou adresu svého webu SharePoint 2010 a klikněte na OK.
SharePoint Workspace 2010 se pokusí připojit k vašemu webu SharePoint.
Za předpokladu úspěšného připojení Workspace stáhne seznamy a knihovny z vašeho webu. Pokud se nemůžete připojit, požádejte o pomoc vaši technickou podporu.
Pomocí Průzkumníka pracovního prostoru můžete procházet seznamy a zobrazovat, upravovat a přidávat nové položky seznamu.
Chcete-li synchronizovat změny s webem SharePoint, klikněte na tlačítko Synchronizovat.