Poté, co jste migrovali e-maily i data portálu, jste připraveni přepnout a přesměrovat veškerý provoz do nového prostředí Office 365. Vyhození přepínače je provedeno aktualizací vašich záznamů DNS (Domain Name System) u vašeho registrátora domény. Výsledky tohoto jednoduchého postupu jsou obrovské. Po aktualizaci DNS bude každý uživatel vašeho aktuálního systému přesměrován na systém Office 365.
DNS záznam je překladač z názvů počítačů čitelných člověkem do počítačově čitelných názvů počítačů. Pokud například zadáte do webového prohlížeče www.microsoft.com, zobrazí se webová stránka společnosti Microsoft. jak se to stane? Váš počítač vidí microsoft.com a ví, že se jedná o textový záznam.
Počítače komunikují s jinými počítači pomocí čísel známých jako adresy internetového protokolu (IP). Váš počítač potřebuje zjistit IP adresu počítače, na kterém běží web microsoft.com. Dělá to dotazováním serveru DNS. DNS server vyhledá textovou adresu (známou jako název domény) a odešle zpět IP adresu. Váš počítač nyní může používat IP adresu pro kontaktování počítače Microsoft.
Když například aktualizujete DNS záznamy pro e-mail, říkáte vyhledávacímu systému DNS, že když vám někdo chce poslat e-mail, jeho počítač by měl používat IP adresu Office 365 a ne tu, kterou jste byli. používat dříve. V podstatě po aktualizaci DNS jste přepnuli a používáte Office 365 spíše než starý systém.