Přenesení vašich dat Access 2003 na web

Nyní, když Access 2003 obsahuje všechny vaše nejlepší informace, proč nesdílet své věci s ostatními ve vaší společnosti – nebo je dokonce publikovat pro svět? Ať už budujete komerční web zaměřený na slávu a online bohatství, nebo intranet napříč jednotlivými odděleními, který přetíží vaši společnost, Access 2003 obsahuje všechny nástroje, které potřebujete k tomu, abyste svá data během okamžiku převedli do podoby připravené pro web.

Access 2003 vám pomáhá publikovat data dvěma způsoby: statickým a dynamickým. Metoda vašeho projektu závisí na vybavení, cílech a odborných znalostech dostupných ve vašem bezprostředním okolí. Zde je rychlé srovnání možností:

• Statické: Tato možnost představuje přímý převod z Accessu 2003 do HTML. Jeho název odráží skutečnost, že věci, které převádíte, se v průběhu času nemění – je to podobné, jako byste si vyfotografovali svá data. Pokud do tabulky přidáte další záznamy a chcete je zahrnout do svých webových věcí, musíte webové stránky znovu vytvořit.

• Statická konverze je skvělá volba pro seznamy adres a katalogy, které se příliš často nemění. Je to také dobré místo, kde začít, když zkoumáte možnosti webu. Téměř jakýkoli objekt Accessu 2003 – včetně tabulek, dotazů, formulářů a sestav – můžete převést na statickou webovou stránku pomocí možnosti Soubor–>Exportovat.

• Dynamické: Namísto vytvoření jednoduché stránky HTML, která obsahuje všechna vaše data, možnost Dynamická vytvoří speciální vychytávku, kterou Access 2003 nazývá datovou stránkou. Toto je stránka HTML, která lidem umožňuje přístup k vašim datům, takže mohou vidět (a dokonce měnit) vaše informace prostřednictvím podnikové sítě nebo webu. Datové stránky fungují pouze s Accessovými tabulkami a dotazy.

Díky průvodci Data Access Page Wizard není vytvoření datové stránky obtížné. Ale protože všechna tato technická kouzla vyžaduje seriózní spolupráci mezi webovým serverem, Access 2003 a vaší databází, není implementace hotové datové stránky nezbytně úkolem pro začátečníky. Pokud si vaši stránku má prohlížet více než pár lidí mimo vaši společnost, pravděpodobně budete muset požádat o pomoc webového profesionála.

Přestože podrobnosti o fungování datové stránky mohou vyžadovat určitou pomoc od vyškoleného počítačového profesionála, pomocí průvodce může vytvořit datovou stránku doslova kdokoli. Zde jsou podrobné podrobnosti:

1. Otevřete databázi obsahující data určená pro váš intranet nebo web.

Okno databáze přeskočí na obrazovku.

2. Na levé straně okna klikněte na tlačítko Stránky.

Okno databáze se změní a zobrazí tři možnosti týkající se datových stránek.

3. Poklepejte na možnost Vytvořit datovou stránku pomocí průvodce.

Po bezdůvodném množství aktivity na pevném disku se spustí Průvodce stránkou přístupu k datům (jak je znázorněno na obrázku 1).

Obrázek 1: Průvodce datovou stránkou vypadá velmi podobně jako Průvodce sestavou.

4. V poli Tabulky/dotazy klepněte na šipku dolů a potom na datové stránce klepněte na požadovanou tabulku nebo dotaz.

V okně Dostupná pole jsou uvedena všechna pole ve vybrané tabulce nebo dotazu.

5. Pro každé pole, které chcete mít na datové stránce, klikněte na název pole a poté klikněte na tlačítko > (větší než symbol).

Zvýrazněné pole přeskočí do seznamu Vybraná pole.

Chcete-li zkopírovat všechna možná pole do seznamu Vybraná pole, klikněte na tlačítko >> (dvojité větší než symbol). Chcete-li pole odebrat, klikněte na jeho položku v seznamu Vybraná pole a poté klikněte na tlačítko < (méně = "" than="" symbol)="".="" to="" clear="" out="" ="" whole="" list="" and="" start="" over,="" click="" the="">< (double="" less="" než="" symbol)= "">

6. Opakujte kroky 4 a 5 pro každou tabulku nebo dotaz, které chcete zahrnout. Až budou všechna pole připravena, klikněte na Další.

Datové stránky chápou, jak související tabulky spolupracují, takže můžete do jedné datové stránky zahrnout pole z několika tabulek.

7. Chcete-li na své nové stránce přístupu k datům zobrazit data ve skupinách, klikněte na pole, která chcete použít k sečtení mezisoučtu záznamů, a kliknutím na tlačítko > (větší než symbol) přidejte nové skupiny. Po dokončení klepněte na tlačítko Další.

Po dokončení seskupování Access přejde k třídění a souhrnu informací.

Skupiny na datové stránce fungují stejně jako skupiny v sestavě.

8. Chcete-li podrobné záznamy seřadit ještě dále, vyberte pole na stránce Pořadí řazení a souhrnné informace. Po dokončení klepněte na tlačítko Další.

Většinu času nebudete potřebovat další vrstvu organizace pro svá data. Do této doby jsou data díky možnostem seskupování několikrát rozdělena a nakrájena na kostičky. Nicméně, pokud to potřebujete více vrstev, neváhejte a přidejte až čtyři další úrovně třídění a shrnující.

9. Zadejte požadovaný název stránky a klepněte na tlačítko Dokončit.

Čaroděj klepe, škube a obecně se chvíli potuluje. Poté, co budete čekat dostatečně dlouho, abyste prokázali, že celý proces je žalostně složitý, průvodce dodá vaši hotovou stránku pro přístup k datům, jak je znázorněno na obrázku 2.

Obrázek 2: Hotová stránka pro přístup k datům – vypadá dobře!

10. Otestujte svou novou stránku spuštěním webového prohlížeče a načtením stránky pro rychlý pohled (jak je znázorněno na obrázku 3).

Obrázek 3: Stránka pro přístup k datům zobrazená v aplikaci Internet Explorer.

Pravděpodobně nebudete moci nasadit svou datovou stránku na velkém komerčním webu. Stejně jako technologie ActiveX usnadňuje vytvoření stránky, také omezuje, kde ji lze zobrazit. V době psaní tohoto článku může zobrazovat datové stránky pouze Internet Explorer (verze 5.0 a vyšší).