Představujeme projekt 2016

Project 2016, což je plánovací nástroj, vám pomůže organizovat, spravovat a řídit definované proměnné, jak je uvedeno v následující tabulce. Project vám také může pomoci spravovat nedefinované proměnné. Project můžete použít k organizaci a správě své práce, vytváření realistických plánů a optimalizaci využití zdrojů.

Projektové proměnné

Variabilní Popis
Definována
Rozsah Práce potřebná k vytvoření výstupů, produktů nebo výsledků projektu.
Čas Doba potřebná k dokončení projektových prací.
Náklady Finanční prostředky potřebné k dokončení projektu.
Zdroje Lidé, vybavení, materiál, zásoby a zařízení potřebné k dokončení projektu.
Nedefinováno
Změna Typ, načasování, počet a stupeň úprav oproti výchozímu stavu projektu; může ovlivnit rozsah projektu, čas, náklady nebo zdroje.
Riziko Nejistota (spojená s rozsahem, časem, náklady, zdroji, zainteresovanými stranami nebo prostředím), která může ohrozit dokončení jakéhokoli aspektu projektu. Naštěstí mohou rizika také představovat příležitosti k urychlení plánu nebo se dostat pod rozpočet.
zúčastněná strana Osoba, která může ovlivnit nebo která je ovlivněna projektem, ať už pozitivně nebo negativně.
životní prostředí Místo, kultura nebo organizace, ve které se projekt vyskytuje.

Udělejte si chvilku a podívejte se na některé z úžasných způsobů, jak vám Project může pomoci organizovat, spravovat a řídit váš projekt. Nyní, když jste vy nebo vaše společnost zakoupili Project a investujete svůj čas, abyste pochopili, jak jej používat, můžete využívat tyto výhody:

  • Pomocí vestavěných šablon získáte náskok na svém projektu. Šablony projektů jsou předpřipravené plány pro typický obchodní projekt, jako je komerční výstavba, inženýrský projekt, zavádění nového produktu, vývoj softwaru nebo stěhování kanceláře.
  • Uspořádejte svůj projekt podle fáze, dodávky, geografie nebo jakékoli jiné metody. Formát osnovy vám umožňuje postupně zpracovávat informace ve větší granularitě v závislosti na tom, jak detailní chcete, aby byl váš plán.
  • Stanovte náklady vámi zvolenou metodou. Příklady jsou časové období, typ zdroje, dodávka nebo typ nákladů.
  • Uspořádejte zdroje podle typu zdroje. Vyrovnejte své zdroje, abyste se vyhnuli nadměrnému přidělení, nebo určete dopad na dobu trvání úkolu na základě změny zdrojů.
  • Spočítejte si náklady a načasování na základě vašeho zadání. Můžete rychle vypočítat scénáře typu „co-když“, abyste vyřešili konflikty zdrojů, udrželi náklady v rámci svého rozpočtu nebo dodrželi termín dodání.
  • Používejte pohledy a sestavy kliknutím na tlačítko. Nyní máte k dispozici velké množství informací – a ty, kterým se hlásíte. Už nemusíte ručně sestavovat zprávu o celkových nákladech k dnešnímu dni, abyste splnili požadavek svého šéfa na poslední chvíli.
  • Spravujte složité algoritmy (které byste ani nemohli začít vymýšlet sami) pro dokončení takových úkolů, jako je vyrovnávání přiřazení zdrojů k vyřešení konfliktů zdrojů, filtrování úkolů podle různých kritérií, modelování možných scénářů a výpočet dolarové hodnoty práce provedené k dnešnímu dni.

Bez ohledu na to, jak cool je nástroj, musíte si dát čas na zadávání smysluplných dat. Skvělý software nezaručuje skvělé výsledky; jen to usnadňuje jejich dosažení.

Projektové proměnné

Variabilní Popis
Definována
Rozsah Práce potřebná k vytvoření výstupů, produktů nebo výsledků projektu.
Čas Doba potřebná k dokončení projektových prací.
Náklady Finanční prostředky potřebné k dokončení projektu.
Zdroje Lidé, vybavení, materiál, zásoby a zařízení potřebné k dokončení projektu.
Nedefinováno
Změna Typ, načasování, počet a stupeň úprav oproti výchozímu stavu projektu; může ovlivnit rozsah projektu, čas, náklady nebo zdroje.
Riziko Nejistota (spojená s rozsahem, časem, náklady, zdroji, zainteresovanými stranami nebo prostředím), která může ohrozit dokončení jakéhokoli aspektu projektu. Naštěstí mohou rizika také představovat příležitosti k urychlení plánu nebo se dostat pod rozpočet.
zúčastněná strana Osoba, která může ovlivnit nebo která je ovlivněna projektem, ať už pozitivně nebo negativně.
životní prostředí Místo, kultura nebo organizace, ve které se projekt vyskytuje.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.