Ve výchozím nastavení, když otevřete dokument Wordu, Excelu, PowerPointu nebo OneNotu z knihovny dokumentů SharePointu, soubor se otevře přímo v prohlížeči pomocí Office Web Apps. I když si dokument prohlížíte v prohlížeči, zažijete stejný vzhled a pocit, jako kdybyste ho otevřeli v desktopové aplikaci.
Office Web Apps jsou navrženy pro nenáročné úpravy s mnoha běžně používanými funkcemi úprav, jako je schránka, písma, odstavce, styly a pravopis. Tabulky, obrázky, kliparty a odkazy můžete vkládat přímo z webové aplikace a také přepínat mezi zobrazením pro úpravy a zobrazením pro čtení.
Pokud potřebujete použít celou sadu funkcí vaší desktopové aplikace Office, otevřete dokument pomocí desktopové aplikace kliknutím na ikonu Otevřít v [aplikaci Office] na pásu karet.
Podporované typy souborů a zvláštnosti v Office Web Apps
Nové soubory vytvořené v Office 365 jsou založeny na formátech souborů Office Open XML – vzpomeňte si na čtyřznakové přípony, jako jsou docx, .xlxs, .pptx a tak dále. Nemusíte se bát, SharePoint online je nakonfigurován pomocí šablon Word, Excel a PowerPoint, které jsou kompatibilní s Office Web Apps. Webová aplikace OneNote na druhé straně otevře prázdný poznámkový blok OneNotu 2010, když vytvoříte nový soubor.
Na rozdíl od jiných souborů webové aplikace je nový soubor poznámkového bloku OneNotu ve skutečnosti složkou s jiným souborem s názvem Untitled Section.one uvnitř. Toto je výchozí název, dokud nezměníte název sekce.
Podporované typy souborů pro Office Web Apps jsou následující:
-
Zobrazení a úpravy: .docx, .xlxs, .xlsb, .pptx, .ppsx, .one
-
Pouze zobrazení: .doc, .dotm, .dotx, .ppt, .pps, . pptm, .potm, .ppam, .potx, .ppsm
Soubory maker pro Word (.docm) lze upravovat v Office Web Apps, ale makra se nespustí. U souborů maker Excel (.xlsm) Office Web App odstraní makra a vyzve uživatele k uložení kopie souboru s odstraněnými makry.
Spoluautorství v Office Web Apps versus Office 2010 není totéž. V Office Web App můžete nechat více uživatelů upravovat dokument současně pouze v Excelu a OneNotu (nikoli ve Wordu nebo PowerPointu). V Office 2010 funguje spoluvytváření pouze ve Wordu, PowerPointu a OneNotu (nikoli v Excelu).
Motor za uživatelským prostředím Office Web Apps
Když otevřete dokument v Office Web App, v zákulisí probíhá celá řada procesů a služeb, to vše během několika sekund mezi kliknutím na soubor a okamžikem, kdy prohlížeč vykreslí soubor, abyste si jej mohli prohlédnout.
Obrázky, HTML, JavaScript a Silverlight se spojí, aby vám poskytly ten nejlepší zážitek ze zobrazení vašeho dokumentu. Toto jsou vaše nativní objekty prohlížeče a způsob, jakým se spojují, aby reprezentovaly váš dokument, závisí na tom, která webová aplikace je spuštěna a jaká funkce Office Web Apps je aktivována.
HTML (Hyper Text Markup Language) je obal, který dodá vašemu cukroví nebo balíčku ten správný vzhled a dojem. Ve světě webových stránek a webových stránek je HTML tím, co dělá text zobrazený tučně nebo obrázek zarovnává doleva nebo doprava. Pokud například chcete, aby se fráze „Office 365“ zobrazila na webové stránce tučně, použili byste následující značky HTML.
Office 365
JavaScript je na druhé straně skriptovací jazyk, který pomáhá interaktivitu webových stránek. Je to to, co dává HTML kouzlo tím, že text nebo grafika se chovají určitým způsobem v reakci na událost.
Silverlight vylepšuje váš web díky rychlejšímu načítání stránek, lepší věrnosti textu, plynulejším animacím v PowerPointu, prezentačním snímkům, které rostou nebo se zmenšují v závislosti na velikosti prohlížeče, a mnoha dalším. Silverlight není nutný ke spouštění Office Web Apps, ale byla by chyba nevyužít výhod tohoto bezplatného zásuvného modulu pro webový prohlížeč.
Takže až budete příště používat Office Web App, myslete na všechny procesy, služby, události a instance, které se dějí na pozadí, abyste měli ze sledování ten nejlepší požitek. Pravděpodobně o tom nebudete přemýšlet, protože géniové stojící za Office Web Apps to navrhli tak, aby to šlo tak rychle, že byste si toho neměli všimnout.