Jako správce kolekce webů máte ve své kolekci webů nejvyšší úroveň nebo oprávnění, které vám umožňuje provádět úkoly, které mohly být v minulosti směrovány na váš IT tým. Máte také možnost povolit nebo zakázat funkce, které se používají na podřízených webech v rámci vaší kolekce webů.
Navíc máte přístup ke všem dílčím stránkám bez ohledu na to, zda jste byli přidáni jako uživatel na stránku.
Jak externě sdílet web SharePoint Online
Když správce SharePoint Online povolí externí sdílení z centra správy SharePoint Online, neznamená to, že všechny kolekce webů jsou automaticky sdíleny externě. Vy jako správce kolekce webů musíte udělat ještě dva kroky, než začnete zvát externí uživatele.
Aktivujte funkci webu.
-
Z webu nejvyšší úrovně ve vaší kolekci webů přejděte na Akce webu→Nastavení webu.
-
V části Správa kolekce webů klikněte na Funkce kolekce webů.
-
Klikněte na tlačítko Aktivovat napravo od pozvánek externích uživatelů.
Sdílejte web (nebo jakýkoli podřízený web).
-
Přejděte na Akce webu→ Sdílet web.
-
Zadejte e-mailovou adresu externího uživatele, kterého chcete na web pozvat, a poté klikněte na Sdílet .
Pokud externí uživatelé, které jste pozvali na svůj web, již mají účet Office 365, mohou se přihlásit pomocí tohoto účtu. Pokud ne, budou požádáni, aby se přihlásili pomocí účtu Hotmail, MSN nebo Live.
Jak vytvořit nový podřízený web SharePoint Online a/nebo nové knihovny dokumentů
Podřízený web je pouze web SharePoint v rámci kolekce webů. Používá stejnou navigaci jako web nejvyšší úrovně a má schopnost používat všechny funkce kolekce webů, které byly aktivovány na úrovni kolekce webů. Někdy se nazývá podřízený web, zatímco web nejvyšší úrovně se nazývá nadřazený web.
Chcete-li vytvořit podřízený web, postupujte takto:
Přejděte na Akce webu→Nový web.
Zobrazí se okno Vytvořit.
Z karuselu Silverlight zobrazeného na kartě Vybrané položky vyberte šablonu kliknutím na obrázky v karuselu.
Do pole Název zadejte název svého webu a do pole níže zadejte adresu URL svého webu, pokud chcete adresu URL odlišnou od názvu.
Klikněte na Vytvořit.
Po zpracování požadavku budete přesměrováni na svůj nový web.