Práce s Outlook Notes

Aplikace Outlook Notes je k dispozici, když je potřebujete – připravena zaznamenat jakékoli podivné, náhodné myšlenky, které vám procházejí hlavou, když děláte svou práci. Poznámka je jediným typem položky, kterou můžete vytvořit v aplikaci Outlook a která nepoužívá normální dialogové okno s nabídkami a panely nástrojů. Poznámky můžete používat snadněji než jiné položky aplikace Outlook, ale vysvětlení pro používání prostředí Notes může být pro vás trochu matoucí; tento článek popisuje pouze objekty, na které byste měli kliknout a přetáhnout. Na ikoně Poznámka se nezobrazí žádný název a neexistuje žádný název pro část poznámky, kterou přetáhnete, když chcete změnit velikost poznámky (ačkoli můžete vidět, jak poznámka vypadá na obrázku 1).

Obrázek 1: Vaše poznámka začíná jako téměř prázdné pole.

Psaní poznámky

Jak jsi kdy žil bez těch malých žlutých papírových samolepek? Jsou všude! Je zcela přirozené, že někdo přizpůsobí vynález jako je tento pro počítače.

Zde je základní návod, jak si při práci dělat virtuální poznámky:

1. Zvolte Go –> Notes (nebo stiskněte Ctrl+5).

Zobrazí se seznam poznámek.

K vytvoření nové poznámky vlastně nemusíte chodit do modulu Poznámky; můžete přejít přímo ke kroku 2. Možná budete chtít nejprve přejít pouze do modulu Poznámky, abyste po dokončení viděli, že se vaše poznámka objeví v seznamu poznámek. V opačném případě se zdá, že vaše poznámka zmizí ve vzduchu (i když tomu tak není). Aplikace Outlook automaticky uloží vaši poznámku do modulu Poznámky, pokud nevynaložíte zvláštní úsilí na její odeslání někam jinam.

2. Zvolte Soubor –> Nový –> Poznámka (nebo stiskněte Ctrl+N).

Zobrazí se prázdné pole Poznámka.

3. Napište, co chcete do poznámky říci, a klikněte na ikonu Poznámka v levém horním rohu poznámky.

4. Klikněte na Zavřít (nebo stiskněte Alt+F4).

Poznámku můžete vytvořit ještě rychleji stisknutím Ctrl+Shift+N v libovolném modulu aplikace Outlook. Svou poznámku neuvidíte se všemi ostatními poznámkami, dokud se nepřepnete do modulu Poznámky, ale můžete tuto myšlenku zapsat do své vlastní poznámky.

Hledání poznámky

Na rozdíl od papírových nalepovacích poznámek zůstávají poznámky aplikace Outlook tam, kde je vložíte, takže je můžete vždy najít – nebo je může najít alespoň váš počítač. Ve skutečnosti můžete jakoukoli položku, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook, najít pouze pomocí nástroje Najít.

Zde je návod, jak najít špatně umístěnou poznámku:

1. Zvolte Go –> Notes (nebo stiskněte Ctrl+5).

Zobrazí se váš seznam poznámek.

2. Zvolte Nástroje –> Najít –> Najít (nebo klikněte na tlačítko Najít na panelu nástrojů).

Zobrazí se pole Hledat. Pole Hledat obsahuje blikající pruh, textový kurzor, který ukazuje, kam se přesune věc, kterou zadáte příště.

3. Do pole Hledat zadejte slovo nebo frázi, kterou hledáte.

Nedělejte si starosti s velkými písmeny. Outlook si s velkými písmeny nedělá starosti; pouze hledá řetězec písmen, který zadáte.

4. Stiskněte Enter.

Na obrazovce aplikace Outlook se zobrazí seznam poznámek, které obsahují text zadaný v kroku 3.

5. Pokud se objeví poznámka, kterou hledáte, poklepejte na ikonu Poznámka a přečtěte si, co poznámka říká.

Čtení poznámky

Když píšete poznámku, bezpochyby si ji plánujete někdy přečíst. Poznámky můžete číst ještě snadněji, než je můžete psát. Chcete-li si přečíst poznámku, postupujte takto:

1. Zvolte Go –> Notes (nebo stiskněte Ctrl+5).

Zobrazí se váš seznam poznámek.

2. Poklepejte na název poznámky, kterou chcete otevřít.

Poznámka se objeví na obrazovce.

3. Po dokončení můžete poznámku zavřít stisknutím Esc.

Legrační, jak poznámky vypadají stejně, když je čtete, jako když je píšete.

Smazání poznámky

Co když změníte názor na to, co jste napsali do poznámky? Poznámky naštěstí nemusí zůstat věčně. Dnes ráno můžete napsat poznámku a odpoledne ji vyhodit.

Postup smazání poznámky:

1. Zvolte Go –> Notes (nebo stiskněte Ctrl+5).

Zobrazí se váš seznam poznámek.

2. Klepněte na název poznámky, kterou chcete odstranit.

3. Zvolte Edit –> Delete (nebo jednoduše stiskněte Delete).

Můžete také kliknout na tlačítko Odstranit na panelu nástrojů aplikace Outlook.