Práce s novými formáty souborů aplikace Excel 2007

Office Excel 2007 podporuje použití nového formátu souborů založeného na XML, který Microsoft oficiálně nazývá formát Microsoft Office Open XML. Tento nový formát souboru nese příponu názvu souboru .xlsx pro sešity aplikace Excel a .xlsm pro sešity s podporou maker. Nový formát je efektivnější, má za následek menší velikosti souborů a nabízí vynikající integraci s externími zdroji dat. Excel 2007 automaticky uloží jakýkoli nový sešit, který vytvoříte, s příponou .xlsx, pokud nezvolíte uložení souboru v jiném formátu.

Naštěstí Excel 2007 nemá potíže s otevřením jakýchkoli souborů sešitů uložených ve formátu .xls používaném v Excelu verze 97 až 2003. A co je důležitější, program automaticky ukládá všechny úpravy, které provedete v těchto souborech, v tomto původním formátu souboru a varuje Pokud do existujícího sešitu přidáte nový prvek aplikace Excel 2007, který není podporován jeho dřívějšími verzemi.

Spuštění kontroly kompatibility

Pokud plánujete uložit soubor ve formátu souboru Excel 97–2003, můžete také spustit Kontrolu kompatibility v aplikaci Excel 2007 a zjistit případné problémy s kompatibilitou. Chcete-li použít tuto funkci, postupujte takto:

V aplikaci Excel 2007 otevřete sešit, který chcete zkontrolovat.

Klikněte na tlačítko Office, ukažte na Připravit a klikněte na Spustit kontrolu kompatibility.

Zobrazí se dialogové okno Microsoft Office Excel – Kontrola kompatibility. Všechny funkce, které by mohly způsobit problémy, jsou uvedeny v poli Souhrn.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.

Pokud pracujete v kancelářském prostředí, kde všechny sešity, které vytvoříte v aplikaci Excel 2007, musí být kvůli kompatibilitě uloženy ve starém formátu souboru Excel 97–2003, můžete změnit výchozí nastavení programu Uložit, aby program vždy uložil všechny nové sešity. ve starším formátu souboru. Chcete-li to provést, otevřete kartu Uložit v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel (tlačítko Office → Možnosti aplikace Excel) a poté v rozevíracím seznamu Uložit soubory v tomto formátu vyberte Sešit Excel 97–2003.

Zobrazení přípon souborů v aplikaci Excel

Ve výchozím nastavení se přípony souborů jako .xlsx a .xls nezobrazují jako součást názvu souboru v textovém poli Název souboru v dialogovém okně Uložit jako. Můžete však změnit nastavení v systému Windows, aby se tyto přípony souborů zobrazovaly. Následuj tyto kroky:

Otevřete okno Dokumenty v systému Windows Vista nebo okno Dokumenty v systému Windows XP.

Vyberte Nástroje→Možnosti složky.

V systému Windows Vista může být nutné stisknout klávesu Alt, aby se zobrazil panel nabídek.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti složky.

Klepněte na kartu Zobrazit.

Zrušte zaškrtnutí políčka Skrýt přípony pro známé typy souborů.

Klepněte na tlačítko OK.

Excel 2007 také podporuje nový binární formát souboru s názvem Office Excel 2007 Binary nebo BIFF12, který nese příponu názvu souboru .xlsb. Tento binární formát vyberte pro velké tabulky, které musí být zpětně kompatibilní se staršími verzemi aplikace Excel.