Práce s funkcemi IF v Excelu 2016

Funkce IF v Excelu zastrašuje spoustu lidí, ale ve skutečnosti to není tak koncepčně obtížné. Funkce KDYŽ určí, zda je výrok pravdivý nebo nepravdivý, a poté provede jednu ze dvou akcí v závislosti na odpovědi.

Podívejme se na jednoduchý anglický příklad. Předpokládejme, že když je součet C2 a D2 větší než 100, chcete v E2 zobrazit výsledek vynásobení součtu C2 a D2 číslem 0,05. Na druhou stranu, když C2+D2 není větší než 100, E2 by mělo ukazovat 0.

Syntaxe funkce IF je:

=IF( podmínka,hodnota_pokud_pravda,hodnota_pokud_nepravda )

Nejprve tedy napíšeme podmínku:

C2+D2>100

Pokud je podmínka pravdivá, chceme provést tuto matematiku pro hodnotu value_if_true :

(C2+D2)*0,05

Všimněte si, že kolem operace přidání jsou závorky. Bez těchto závorek by to nebylo první; v pořadí operací předchází násobení před sčítáním.

Třetí část funkce, value_if_false, je 0.

Vyplnění těchto hodnot do funkce vypadá takto:

=IF(C2+D2>100,(C2+D2)*0,05,0)

Pokud máte více než dvě možné podmínky a chcete pro každou podmínku něco jiného, ​​můžete jednu funkci KDYŽ vnořit do druhé. Můžete zpracovat dvě z podmínek ve vnitřním IF a poté použít třetí podmínku ve vnějším IF.

Zde je příklad k propracování. Předpokládejme, že chceme zobrazit nějaký text podle hodnoty C2+D2. Když je C2+D2 větší než 100, chceme zobrazit text „Dobrý“ a když je C2+D2 větší než 50, ale menší než 100, chceme zobrazit text „Spravedlivý“. Pokud není splněna ani jedna z těchto podmínek, chceme zobrazit text „Špatná“.

Začneme vyhodnocením první podmínky jako value_if_true:

=IF(C2+D2>100 “Dobrý”)

Hodnota_if_false bude další příkaz IF:

=KDYŽ(C2+D2>50;Slušná“;Špatná“)

Jejich skládání – vynecháte znak = pro vnořenou funkci – vypadá takto:

=KDYŽ(C2+D2>100,”Dobrý”,IF(C2+D2>50,”Slušný”,”Špatný”))

Všimněte si tří závorek na konci, jedné pro každý IF.

Nyní, když víte, jak fungují funkce KDYŽ, můžete sestavit dohromady tolik úrovní vnoření, kolik potřebujete k dokončení práce.