Microsoft Excel 2010 podporuje použití formátu souboru založeného na XML, který se nazývá formát Microsoft Office Open XML. Tento formát souboru nese příponu názvu souboru .xlsx pro sešity aplikace Excel a .xlsm pro sešity s podporou maker. Formát souborů založený na XML – představený v Excelu 2007 – je efektivnější, má za následek menší velikosti souborů a nabízí vynikající integraci s externími zdroji dat. Excel 2010 automaticky uloží jakýkoli nový sešit, který vytvoříte, s příponou .xlsx, pokud nezvolíte uložení souboru v jiném formátu.
Naštěstí Excel 2010 nemá potíže s otevřením jakýchkoli souborů sešitů uložených ve formátu .xls používaném v Excelu verze 97 až 2003. A co je důležitější, program automaticky ukládá všechny úpravy, které provedete v těchto souborech, v tomto původním formátu souboru a varuje vás pokud do existujícího sešitu přidáte nový prvek Excel 2010 nebo 2007, který není podporován dřívějšími verzemi.
Spuštění kontroly kompatibility
Pokud plánujete uložit soubor ve formátu souboru Excel 97-2003, můžete také spustit Kontrolu kompatibility v aplikaci Excel 2010 a zjistit případné problémy s kompatibilitou. Chcete-li použít tuto funkci, postupujte takto:
V aplikaci Excel 2010 otevřete sešit, který chcete zkontrolovat.
Klepněte na kartu Soubor, klepněte na tlačítko Zjistit problémy na kartě Informace (vlevo) a klepněte na Zkontrolovat kompatibilitu.
Zobrazí se dialogové okno Microsoft Excel – Kontrola kompatibility. Všechny funkce, které by mohly způsobit problémy, jsou uvedeny v poli Souhrn.
Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.
Pokud pracujete v kanceláři, kde všechny sešity, které vytvoříte v aplikaci Excel 2010, musí být kvůli kompatibilitě uloženy ve starém formátu souboru Excel 97-2003, můžete změnit výchozí nastavení programu Uložit tak, aby program vždy ukládal všechny nové sešity do starší formát souboru. Chcete-li to provést, otevřete kartu Uložit v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel (Soubor→Možnosti→Uložit) a poté vyberte Sešit Excel 97-2003 v rozevíracím seznamu Uložit soubory v tomto formátu.
Zobrazení přípon souborů v aplikaci Excel
Ve výchozím nastavení se přípony souborů jako .xlsx a .xls nezobrazují jako součást názvu souboru v dialogovém okně Uložit jako. Můžete však změnit nastavení v systému Windows, aby se tyto přípony souborů zobrazovaly. Následuj tyto kroky:
Otevřete Průzkumníka Windows.
Můžete to udělat rychle otevřením libovolné složky na ploše.
Vyberte Nástroje→Možnosti složky.
Možná budete muset stisknout klávesu Alt, abyste viděli panel nabídek. Zobrazí se dialogové okno Možnosti složky.
Klepněte na kartu Zobrazit.
Zrušte zaškrtnutí u možnosti Skrýt přípony pro známé typy souborů.
Klepněte na tlačítko OK.
Excel 2010 také podporuje binární formát souboru s názvem Office Excel 2010 Binary nebo BIFF12, který nese příponu názvu souboru .xlsb. Tento binární formát vyberte pro velké tabulky, které vytvoříte a které musí být zpětně kompatibilní s dřívějšími verzemi aplikace Excel.