Práce s formáty souborů Excel 2010

Microsoft Excel 2010 podporuje použití formátu souboru založeného na XML, který se nazývá formát Microsoft Office Open XML. Tento formát souboru nese příponu názvu souboru .xlsx pro sešity aplikace Excel a .xlsm pro sešity s podporou maker. Formát souborů založený na XML – představený v Excelu 2007 – je efektivnější, má za následek menší velikosti souborů a nabízí vynikající integraci s externími zdroji dat. Excel 2010 automaticky uloží jakýkoli nový sešit, který vytvoříte, s příponou .xlsx, pokud nezvolíte uložení souboru v jiném formátu.

Naštěstí Excel 2010 nemá potíže s otevřením jakýchkoli souborů sešitů uložených ve formátu .xls používaném v Excelu verze 97 až 2003. A co je důležitější, program automaticky ukládá všechny úpravy, které provedete v těchto souborech, v tomto původním formátu souboru a varuje vás pokud do existujícího sešitu přidáte nový prvek Excel 2010 nebo 2007, který není podporován dřívějšími verzemi.

Spuštění kontroly kompatibility

Pokud plánujete uložit soubor ve formátu souboru Excel 97-2003, můžete také spustit Kontrolu kompatibility v aplikaci Excel 2010 a zjistit případné problémy s kompatibilitou. Chcete-li použít tuto funkci, postupujte takto:

V aplikaci Excel 2010 otevřete sešit, který chcete zkontrolovat.

Klepněte na kartu Soubor, klepněte na tlačítko Zjistit problémy na kartě Informace (vlevo) a klepněte na Zkontrolovat kompatibilitu.

Zobrazí se dialogové okno Microsoft Excel – Kontrola kompatibility. Všechny funkce, které by mohly způsobit problémy, jsou uvedeny v poli Souhrn.

Klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno.

Pokud pracujete v kanceláři, kde všechny sešity, které vytvoříte v aplikaci Excel 2010, musí být kvůli kompatibilitě uloženy ve starém formátu souboru Excel 97-2003, můžete změnit výchozí nastavení programu Uložit tak, aby program vždy ukládal všechny nové sešity do starší formát souboru. Chcete-li to provést, otevřete kartu Uložit v dialogovém okně Možnosti aplikace Excel (Soubor→Možnosti→Uložit) a poté vyberte Sešit Excel 97-2003 v rozevíracím seznamu Uložit soubory v tomto formátu.

Zobrazení přípon souborů v aplikaci Excel

Ve výchozím nastavení se přípony souborů jako .xlsx a .xls nezobrazují jako součást názvu souboru v dialogovém okně Uložit jako. Můžete však změnit nastavení v systému Windows, aby se tyto přípony souborů zobrazovaly. Následuj tyto kroky:

Otevřete Průzkumníka Windows.

Můžete to udělat rychle otevřením libovolné složky na ploše.

Vyberte Nástroje→Možnosti složky.

Možná budete muset stisknout klávesu Alt, abyste viděli panel nabídek. Zobrazí se dialogové okno Možnosti složky.

Klepněte na kartu Zobrazit.

Zrušte zaškrtnutí u možnosti Skrýt přípony pro známé typy souborů.

Klepněte na tlačítko OK.

Excel 2010 také podporuje binární formát souboru s názvem Office Excel 2010 Binary nebo BIFF12, který nese příponu názvu souboru .xlsb. Tento binární formát vyberte pro velké tabulky, které vytvoříte a které musí být zpětně kompatibilní s dřívějšími verzemi aplikace Excel.