Práce s excelovými sešity: žonglování s více excelovými listy

Musíte rozumět tomu, jak pracovat s více než jedním excelovým listem v sešitu, ale je také důležité pochopit, proč byste chtěli udělat tak šílenou věc. Nejběžnější je samozřejmě situace, kdy máte hromadu excelových listů, které spolu souvisí, a tudíž k sobě přirozeně patří do stejného sešitu.

Vezměme si například případ Mother Goose Enterprises s různými společnostmi: Jack Sprat Diet Centers; Jack and Jill Trauma Center;, Matka Hubbard Psí dobroty; Vířivky a vířivky Rub-a-Dub-Dub; Georgie Porgie Pudding Pies; Hickory, Dickory, Dock Clock Repair; Little Bo Peep Pet Detektivové; Jednoduchý Simon Pie Shoppes; a Jack Be Nimble Candlesticks. Chcete-li sledovat roční tržby všech těchto společností, můžete vytvořit sešit aplikace Excel obsahující list pro každou z devíti různých společností.

Uchováváním údajů o prodeji pro každou společnost na jiném listu stejného excelového sešitu získáte všechny následující výhody:

• Věci, které jsou potřeba, můžete zadat do všech prodejních listů (pokud vyberete tyto karty listů) pouhým zadáním do prvního listu.
• Abychom vám pomohli sestavit list pro prodej první společnosti, můžete k aktuálnímu sešitu připojit makra, aby byla snadno dostupná při vytváření listů pro ostatní společnosti. ( Makro je sekvence často prováděných, opakujících se úkolů a výpočtů, které si zaznamenáte pro snadné přehrávání.)
• Můžete rychle porovnat tržby jedné společnosti s tržbami jiné.
• Všechny prodejní informace pro každou společnost můžete vytisknout jako jednu sestavu v jedné tiskové operaci.
• Můžete snadno vytvářet grafy, které porovnávají určitá prodejní data z různých listů.
• Můžete snadno nastavit souhrnný list se vzorci, které sečtou čtvrtletní a roční tržby všech devíti společností.

Práce s novými excelovými listy v sešitu

Každý prázdný sešit aplikace Excel, který otevřete, obsahuje jeden list s prozaickým názvem List1. Chcete-li do sešitu přidat další listy, jednoduše klikněte na tlačítko Nový list na stavovém řádku (ten se znaménkem plus v kroužku). Každému listu, který přidáte pomocí příkazového tlačítka Nový list, je přiřazen obecný název listu s dalším dostupným číslem, které je k němu připojeno, takže pokud dvakrát klepnete na toto tlačítko v novém sešitu obsahujícím pouze List1, aplikace Excel přidá List2 a List3. Tyto názvy listů se zobrazují na kartách ve spodní části okna Sešit.

Chcete-li přejít z jednoho listu aplikace Excel na druhý, jednoduše klepněte na kartu obsahující název listu, který chcete zobrazit. Excel pak přenese tento list na začátek zásobníku a zobrazí jeho informace v aktuálním okně sešitu. Vždy poznáte, který list je aktuální, protože jeho název je na kartě uveden tučně a karta se zobrazuje jako rozšíření aktuálního listu s tučnou čarou podél spodního okraje.

Jediný problém s přesunem na nový list Excel kliknutím na jeho záložku listu nastane, když do sešitu přidáte tolik listů, že nejsou všechny záložky listů viditelné najednou a záložka listu, na kterou chcete kliknout, není viditelná. sešit označený na stavovém řádku třemi tečkami (tři tečky za sebou), který se zobrazí bezprostředně za poslední viditelnou záložkou listu.

Chcete-li se vypořádat s problémem, kdy nejsou vidět všechny karty listů, nabízí Excel dvě tlačítka pro posouvání karet na stavovém řádku před první kartou listu, která můžete použít k zobrazení nových karet listů:

• Klepnutím na rolovací tlačítko Další karta (s trojúhelníkem směřujícím doprava) zobrazíte další neviditelnou kartu listu vpravo. Podržením klávesy Shift při klepnutí na toto tlačítko můžete procházet několika kartami najednou. Podržením klávesy Ctrl při klepnutí na toto tlačítko zobrazíte poslední skupinu listů, včetně poslední záložky listu.
• Klepnutím na rolovací tlačítko Předchozí záložka (s trojúhelníkem směřujícím doleva) zobrazíte další neviditelnou záložku listu vlevo. Podržením klávesy Shift při klepnutí na toto tlačítko můžete procházet několika kartami najednou. Podržením klávesy Ctrl při kliknutí na toto tlačítko zobrazíte první skupinu karet listů, včetně úplně první karty.
• Kliknutím pravým tlačítkem na libovolné tlačítko pro posuv na kartě otevřete dialogové okno Aktivovat se seznamem všech listů. Chcete-li aktivovat list v tomto seznamu, vyberte jej a poté stiskněte OK.

Kliknutím pravým tlačítkem na tlačítko pro posun karty zobrazíte dialogové okno Aktivovat se seznamem všech listů ve vašem sešitu.

Nezapomeňte, že posunutí záložky listu do zobrazení není totéž jako jeho výběr: Stále musíte kliknout na záložku požadovaného listu, abyste jej přesunuli do přední části stohu (nebo jej vyberte v dialogovém okně Aktivovat ).

Abyste snáze našli záložku listu, kterou chcete vybrat, aniž byste museli zbytečně posouvat záložku, přetáhněte rozdělovací pruh záložky (tři svislé tečky, které bezprostředně následují za tlačítkem Nový list) doprava. Tím odhalíte více karet listů na stavovém řádku, čímž se vodorovný posuvník zkrátí. Pokud se vůbec nestaráte o používání vodorovného posuvníku, můžete maximalizovat počet zobrazených karet listů tím, že se tohoto posuvníku skutečně zbavíte. Chcete-li to provést, přetáhněte dělicí pruh karet doprava, dokud nebude přitisknutý ke svislému dělicímu pruhu.

Pokud chcete obnovit vodorovný posuvník na jeho normální délku, můžete buď ručně přetáhnout panel rozdělení karet doleva, nebo na něj jednoduše poklepat.

Přecházení z jednoho listu Excelu na druhý pomocí klávesnice

Můžete zapomenout na všechna tlačítka pro posouvání karet a karty listů a jednoduše procházet listy v sešitu pomocí klávesnice. Chcete-li přejít na další list v sešitu, stiskněte Ctrl+PgDn. Chcete-li přejít na předchozí list v sešitu, stiskněte Ctrl+PgUp. Na používání klávesových zkratek Ctrl+PgDn a Ctrl+PgUp je hezké, že fungují bez ohledu na to, zda je v okně Sešit zobrazena další nebo předchozí karta listu!

Hromadná úprava excelových listů

Pokaždé, když klepnete na záložku listu, vyberete tento list a aktivujete jej, což vám umožní provést v jeho buňkách jakékoli nezbytné změny. Může se však stát, že budete chtít vybrat shluky listů, abyste mohli provádět stejné úpravy úprav na všech z nich současně. Když vyberete více listů, jakákoli změna úprav, kterou provedete v aktuálním listu – jako je zadávání informací do buněk nebo odstranění věcí z nich – ovlivní stejné buňky ve všech vybraných listech úplně stejným způsobem.

Předpokládejme, že potřebujete vytvořit nový sešit se třemi listy, které obsahují názvy měsíců na řádku 3 začínajícím ve sloupci B. Před zadáním ledna do buňky B3 a použitím úchytu automatického vyplňování k vyplnění 11 měsíců na řádku 3 vyberte všechny tři listy (List1, List2 a List3, kvůli argumentům). Když zadáte názvy měsíců do třetího řádku prvního listu, Excel vloží názvy měsíců do řádku 3 všech tří vybraných listů. (Docela kluzké, co?)

Podobně předpokládejme, že máte jiný sešit, ve kterém se potřebujete zbavit List2 a List3. Namísto kliknutí na List2, kliknutí na Domů → Odstranit → Odstranit list na pásu karet nebo stisknutí Alt+HDS a následného kliknutí na List3 a zopakování příkazu Odstranit list, vyberte oba listy a poté je jedním tahem zrušte kliknutím na Domů → Smazat → Smazat list na pásu karet nebo stisknutím Alt+HDS.

Chcete-li vybrat spoustu listů v sešitu aplikace Excel, máte následující možnosti:

• Chcete-li vybrat skupinu sousedních listů, klepněte na první záložku listu a poté posouvejte záložky listů, dokud neuvidíte záložku posledního listu, který chcete vybrat. Podržte klávesu Shift a klepněte na poslední záložku listu, abyste vybrali všechny záložky mezi nimi – stará metoda Shift-klepnutí používaná na karty listu.
• Chcete-li vybrat skupinu nesousedících listů, klikněte na první záložku listu a poté podržte klávesu Ctrl a současně klikněte na záložky dalších listů, které chcete vybrat.
• Chcete-li vybrat všechny listy v sešitu, klepněte pravým tlačítkem myši na záložku listu, který chcete aktivovat, a ze zobrazené místní nabídky vyberte možnost Vybrat všechny listy.

Excel vám zobrazí listy, které vyberete tak, že jejich záložky listů změníte na bílou (ačkoli název aktivního listu se zobrazí tučně) a za názvem sešitu v záhlaví okna Excelu zobrazíte [Skupina].

Chcete-li po dokončení úprav skupiny zrušit výběr skupiny listů, jednoduše klepněte na nevybranou (tj. šedě) kartu listu. Můžete také zrušit výběr všech vybraných listů kromě toho, který chcete aktivovat, kliknutím pravým tlačítkem na záložku listu, který chcete zobrazit v okně Sešit, a poté kliknutím na Oddělit listy v jeho místní nabídce.