Microsoft Office 2003 nabízí dva způsoby, jak vytvořit makro. Nejjednodušší způsob je zaznamenat stisknuté klávesy a poté je přehrát, když je budete potřebovat. Obtížnější způsob, jak vytvořit makro, je použít speciální programovací jazyk maker společnosti Microsoft (nazývaný Visual Basic for Applications nebo VBA ) k vytvoření výkonnějších a komplikovanějších maker.
Přestože vám programovací jazyk VBA dává možnost vytvářet celou řadu různých maker, dal také zlomyslným programátorům příležitost psát počítačové viry.
Tento nový druh počítačových virů, nazývaný makroviry , může infikovat dokumenty aplikace Word, pracovní listy aplikace Excel, prezentace v PowerPointu a databáze Accessu. Když předáte kopii dokumentu nebo listu obsahujícího virus jiné osobě, riskujete předávání makroviru současně.
Office 2003 nabízí omezenou formu ochrany před viry maker, aby se zabránilo infikování a šíření makrovirů prostřednictvím souborů sady Office 2003.
Nejběžnější makroviry infikují dokumenty aplikace Word. Druhé nejčastější makroviry infikují listy aplikace Excel; hrstka makrovirů napadá soubory PowerPoint nebo Access. Kupte si antivirový program a pravidelně jej aktualizujte, abyste se ochránili před případnými budoucími makroviry, které by mohly napadnout váš počítač.
Chcete-li zapnout ochranu proti virům maker v aplikaci Word, postupujte takto:
1. Zvolte Soubor –> Uložit nebo Uložit jako.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.
2. Klepněte na nabídku Nástroje, která se zobrazí v pravém horním rohu dialogového okna Uložit jako.
Zobrazí se rozevírací nabídka.
3. Klepněte na položku Možnosti zabezpečení.
Zobrazí se dialogové okno Zabezpečení.
4. Klepněte na Zabezpečení maker.
Zobrazí se další dialogové okno Zabezpečení, jak je znázorněno na obrázku 1.
Obrázek 1: Dialogové okno Zabezpečení pro změnu nastavení zabezpečení maker pro dokumenty aplikace Word.
5. Klepněte na kartu Úroveň zabezpečení a klepněte na přepínač Vysoká, Střední nebo Nízká.
Pokud nemáte dobrý důvod pro volbu nižší úrovně zabezpečení, měli byste vždy zvolit přepínač Vysoká.
Pokud zvolíte vysokou úroveň zabezpečení, možná nebudete moci spouštět makra vytvořená někým jiným, pokud nenastavíte úroveň zabezpečení na střední nebo nízkou.
Vysoká úroveň zabezpečení pomáhá zabránit makrovirům v infikování vašich souborů, ale některé makroviry jsou dostatečně chytré, aby tuto funkci vypnuly. Nespoléhejte se na antivirovou ochranu maker Office 2003, aby byl váš počítač bez virů.
6. Klepněte dvakrát na tlačítko OK.
Znovu se zobrazí dialogové okno Uložit jako. Pokaždé, když dokument uložíte, Word použije pro tento dokument zvolené nastavení zabezpečení.
7. Klikněte na Uložit.
Pokud makrovirus již infikoval vaše dokumenty aplikace Word nebo listy aplikace Excel, zapnutím ochrany před viry maker v sadě Office 2003 se virus neodstraní. Měli byste si pořídit antivirový program, jako je McAfee's VirusScan nebo Symantec's Norton AntiVirus , který dokáže detekovat a odstranit makro a další typy virů.