Poznámky a funkce sdílení souborů v aktualizaci Excelu 2016

Microsoft provedl významné změny v anotačních funkcích Excelu 2016. To, co bylo dříve známé jako komentáře používané jako elektronické Post it stickies pro připojení připomenutí k buňkám listu, se nyní nazývá poznámky a komentáře nyní známé jako Threaded Comments fungují jako prostředek pro vedení konverzace se spolupracovníky a klienty, se kterými jste sdíleli Excel soubor v reálném čase pomocí Office 365.

Tato změna ve funkcionalitě způsobu vkládání komentáře do Excelu je součástí nového víceuživatelského softwaru Microsoft Office nebo schopnosti spoluvytvářet, která umožňuje uživatelům, s nimiž sdílíte soubor sešitu Excel a udělili oprávnění k úpravám více uživatelům (známým jako přispěvatelé typu host ), abyste mohli v reálném čase měnit jeho obsah.

Pracovní list se všemi zobrazenými poznámkami.

Poznámky

Poznámky na kartě Revize na pásu karet Excelu 2016 nyní fungují jako komentáře původně. Poskytují prostředky pro připojení připomenutí ke konkrétním buňkám listu. Pamatujte, že poznámky jsou textová pole, jejichž velikost a písma lze upravovat. Rozbalovací nabídka Poznámky na kartě Recenze obsahuje možnost Převést na komentáře. Když jej však použijete ke změně poznámek na komentáře (viz Komentáře, které následují), ztratí veškeré úpravy, které jim byly přiřazeny.

Pracovní list se všemi zobrazenými komentáři.

Vláknité komentáře

Komentáře nyní mohou zaznamenávat probíhající komentáře mezi vámi a přispěvateli-hosty, se kterými sdílíte sešit otevřený pro úpravy v aplikaci Excel 2016. Jak můžete vidět, když vyberete příkazové tlačítko Zobrazit komentáře na kartě Kontrola, Excel barevně označí komentáře a zobrazí je v chronologickém pořadí jako konverzaci s vlákny v podokně úloh Komentáře.

Přidání @zmínky do nového komentáře.

@Zmínky v komentářích

Při sdílení listu můžete použít novou značku @zmínka v komentáři s vlákny k upozornění nebo získání zpětné vazby od člena týmu, se kterým je sdílen. Když do textového pole komentáře napíšete znak @ následovaný několika prvními písmeny jména nebo příjmení člena týmu, Excel zobrazí jeho celé jméno. Když v komentáři kliknete na tlačítko Uložit, Excel odešle e-mail jmenovanému členovi týmu s odkazem na váš komentář ve sdíleném listu. Když člen týmu otevře e-mail a klikne na odkaz ve zprávě, list ve sdíleném sešitu se otevře v Excelu online ve webovém prohlížeči s komentářem obsahujícím jeho @zmínku zobrazenou na obrazovce. Člen týmu pak může reagovat na váš komentář provedením akce ve sdíleném listu a/nebo zahájením konverzace tím, že odpoví na jeho obsah.

Uložení excelového sešitu ke sdílení a spoluvytváření na OneDrive.

Odeslání odkazu na sdílení přispěvateli úkolu.

Použití vláknových komentářů k otázce změn pracovního listu provedených přispěvatelem questů

Sdílení souborů a spoluvytváření

Sdílení souborů v Excelu 2016 se stalo mnohem robustnějším díky přidání komentářů ve vláknech do Excel Online, webové aplikace Excel dostupné na platformách Windows i Mac pro uživatele, kteří nemají předplatné Office, a možnost provádět změny v úpravách reálný čas. Obrázky v galerii Aktualizace sdílení souborů vám poskytnou dobrou představu o tom, jak nyní funguje sdílení souborů v Excelu 2016. Jak vidíte, pokud sešit, který máte otevřený pro úpravy, nebyl dříve uložen v cloudu ve složce OneDrive nebo SharePoint , Excel zobrazí dialogové okno Sdílet, kde můžete nahrát kopii pro sdílení. Po uložení souboru do cloudu Excel zobrazí dialogové okno Odeslat odkaz, kde zadáte členy týmu, se kterými chcete sešit sdílet, a udělíte oprávnění k úpravám. Jakmile kliknete na tlačítko Odeslat, Excel posílá e-mailové zprávy těmto spolupracovníkům s odkazy pro otevření sešitu pomocí jejich webových prohlížečů v Excel Online. Jakmile otevřou sešit v aplikaci Excel Online, všechny změny provedené v jejich úpravách se objeví ve vaší kopii souboru v reálném čase. Poté můžete použít funkci komentářů ve vláknech k diskusi o jakýchkoli pochybných úpravách.