Povolení funkcí zabezpečení v aplikaci Outlook 2007

Zvažte zabezpečení, pokud jde o e-mail a osobní informace aplikace Outlook 2007. Pokud pracujete ve společnosti, může od vás zákon vyžadovat dodržování určitých standardů zabezpečení e-mailových zpráv aplikace Outlook, které odesíláte a přijímáte.

Aplikace Outlook 2007 obsahuje funkce, které vám umožňují uchovat svá tajemství v tajnosti, zabezpečit vaši identitu a ujistit se, že zprávy, které dostáváte, skutečně pocházejí od lidí, kteří je zřejmě odeslali.

Ve většině případů je potřeba do Outlooku přidat nějaký malý program, který umožní tyto pokročilé funkce zabezpečení, ale po instalaci těchto funkcí se s nimi už nikdy nebudete muset trápit.

Získání digitálního ID

Záludní hackeři mohou rozesílat e-mailové zprávy, které vypadají, že pocházejí od někoho jiného. Jak tedy můžete zjistit, zda zpráva skutečně přišla od osoby, která ji zřejmě odeslala? Samozřejmě, pokud znáte odesílatele osobně, můžete mu jednoduše zavolat a ověřit, že to, co jste obdrželi, je to, co odeslal. Pomocí digitálního podpisu – malého kousku tajného kódu smíchaného s vaší zprávou, který dokazuje tři věci, však můžete zaujmout rychlejší a technicky vyspělejší přístup :

• Že zpráva skutečně pochází od osoby, která ji zřejmě odeslala.

• Že osoba, která zdánlivě poslala zprávu, je skutečně tou osobou, za kterou se vydává.

• Že ten, kdo zprávu poslal, ji poslal úmyslně. Je to jako dát svůj podpis na šek; ukazuje, že opravdu chcete odeslat konkrétní zprávu.

Pokud chcete využívat funkce zabezpečení aplikace Outlook, musíte si nejprve pořídit digitální ID.

Pokud pracujete ve velké organizaci, váš zaměstnavatel pro vás mohl získat digitální ID – a vaši místní počítačoví guru možná nainstalovali veškerý software – v takovém případě můžete tyto kroky přeskočit.

Pokud chcete získat Digitální ID pro vlastní potřebu, můžete si jej pořídit od jedné z mnoha společností, které vydávají a spravují služby Digitální ID. Postupujte podle těchto kroků:

1. Klikněte na Nástroje –> Centrum důvěryhodnosti.

Zobrazí se obrazovka Trust Center.

2. Klepněte na slova Zabezpečení e-mailu.

Zobrazí se stránka Zabezpečení e-mailu.

3. Klepněte na tlačítko označené Get a Digital ID.

Otevře se webová stránka, která nabízí řadu možností pro získání digitálního ID.

Poměrně málo společností nabízí digitální ID — některé zdarma, jiné za poplatek. Poté, co si vyberete poskytovatele pro své digitální ID, vyplníte řadu formulářů a vyberete si heslo pro ID. Musíte si také vyměnit několik e-mailů s poskytovatelem digitálního ID; tím prokážete, že vaše e-mailová adresa je skutečně vaše.

Odesílání digitálně podepsaných zpráv

Poté, co máte digitální ID, je snadné poslat někomu zprávu obsahující váš digitální podpis. Digitálně podepsaná zpráva dokáže více než jen ujistit příjemce, že jste skutečně sami sebou. Předpokládejme, že chcete odeslat šifrovanou zprávu, kterou může číst pouze váš příjemce. Chcete-li tak učinit, musíte nejprve odeslat alespoň jednu digitálně podepsanou zprávu, aby aplikace Outlook mohla zachytit podrobnosti o vašem digitálním ID.

Odešlete zprávu s digitálním podpisem podle následujících kroků:

1. Při vytváření zprávy klepněte na kartu Možnosti v horní části obrazovky zprávy.

Zobrazí se pás karet Možnosti.

2. Klepněte na ikonu napravo od položky Další možnosti.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti zprávy.

3. Klepněte na tlačítko Nastavení zabezpečení.

Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti zabezpečení.

4. Zaškrtněte políčko Přidat digitální podpis k této zprávě.

5. Klepněte na Odeslat.

Zobrazí se dialogové okno Podepisování dat pomocí soukromého klíče Exchange.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Vaše zpráva je odeslána.

Přidání digitálního podpisu poněkud zpomalí proces odesílání zprávy, protože váš počítač musí ověřit váš podpis u počítače, který vydal vaše digitální ID. Ale protože Outlook kontroluje vaše digitální ID, váš příjemce si může být jistý, že vaše zpráva skutečně přišla od vás – a to je celý smysl digitálních podpisů.

Pokud chcete, můžete Microsoft Outlook nastavit tak, aby ke každé zprávě, kterou odešlete, připojil digitální podpis. Stačí vybrat Nástroje –> Centrum důvěryhodnosti, vybrat kartu Zabezpečení e-mailu a poté kliknout na Přidat digitální podpis k odchozím zprávám.