Povinnosti projektového manažera

Projektový manažer není vždy nejvyšší autoritou v projektu. Tato role často náleží komukoli, kdo řídí projektového manažera – případně včetně členů vyššího vedení. Projektový manažer je spíše osobou, která zajišťuje integraci aspektů projektu a přebírá praktickou odpovědnost za úspěchy i neúspěchy.

V řeči projektového managementu je osoba, která projekt podporuje (a financuje), sponzor projektu . Přestože projektový manažer může pracovat pro sponzora projektu, projekt má často také zákazníka – mimo vlastní společnost projektového manažera nebo v rámci ní – pro kterého je konečný produkt vyráběn.

Projektový manažer řídí tyto základní části projektu:

• Rozsah: Definujte a organizujte veškerou práci, kterou je třeba udělat, abyste splnili poslání projektu a vytvořili výstupy.

• Plán: Tento prvek, který vytvoříte prací s Projectem, zahrnuje odhadované kroky a související načasování, které se podílejí na dosažení cíle projektu.

• Zdroje: Přidělujte zdroje a sledujte jejich aktivity na projektu, stejně jako řešte konflikty zdrojů a budovajte konsensus. Tato část práce také zahrnuje správu nelidských zdrojů, jako jsou materiály a vybavení.

• Náklady: Odhadněte náklady projektu a aplikujte tyto odhady na celý plán, abyste vytvořili časově rozložený rozpočet.

• Komunikace s projektovým týmem, managementem a zákazníky: Komunikace o stavu projektu jeho zainteresovaným stranám (každému, kdo má legitimní podíl na jeho úspěchu) je klíčovou odpovědností.

Vytvoření logické rovnováhy definovaných proměnných rozsahu, času, nákladů a zdrojů je jádrem práce dobrého projektového manažera po celou dobu životnosti projektu. Řízení projektu vyžaduje dohled nad všemi jeho proměnnými, aby bylo zajištěno, že cíle projektu budou splněny včas, v rámci limitů rozpočtu a s využitím přidělených zdrojů a zároveň bude řešit rizika, řídit změny a uspokojit zainteresované strany.

Zní to jednoduše? Možná ne. Jedna věc je však jistá: Díky softwaru, který pomáhá organizovat a strukturovat práci, je řízení projektu méně náročné. V tom může Project 2013 pomoci.