SharePoint 2010 používá skupiny ke správě procesu udělování přístupu k obsahu na týmovém webu. Každá skupina SharePointu se mapuje na sadu oprávnění, která definují úkoly, které může uživatel provádět. Většina vašich uživatelů spadá do jedné ze tří výchozích skupin SharePointu:
-
Členové webu : Uděluje uživatelům úroveň oprávnění Přispět, což jim umožňuje přidávat, upravovat a upravovat položky seznamu a procházet weby. Většina koncových uživatelů spadá do této kategorie pro týmový web.
-
Vlastníci stránek : Poskytuje plnou kontrolu. Vlastník webu může, ale nemusí používat web pravidelně, ale může delegovat úkoly správy a návrhu na jiné. Vlastníkem webu také může, ale nemusí být technická osoba.
-
Návštěvníci webu : Mají na web přístup pouze pro čtení a mohou vytvářet upozornění. Uživatelé, kteří potřebují přístup ke čtení na webu, ale nepotřebují přispívat obsahem, jsou návštěvníci.
Přístup k vašemu webu a jeho obsahu je spravován prostřednictvím členství ve skupině. Přidávání a odebírání uživatelů ze skupin SharePointu je nejúčinnějším způsobem udělování a odebírání oprávnění.
Místo nejvyšší úrovně má jednu sadu stránek členů, webu majitele a webu návštěvníky. Skutečné názvy skupin jsou určeny názvem webu. Pokud se například váš web jmenuje Projekty, SharePoint zavolá vaše skupiny Členové projektů, Vlastníci projektů a Návštěvníci projektů.
Tyto tři skupiny jsou vytvořeny a pojmenovány při vytvoření webu nejvyšší úrovně. Všechny seznamy, knihovny a podřízené weby, které jsou vytvořeny pod webem nejvyšší úrovně, používají tyto skupiny a mají ve skupinách stejnou skupinu lidí. Ve výchozím nastavení má veškerý obsah a podřízené weby na webu nejvyšší úrovně stejná oprávnění, nazývaná jako dědičnost oprávnění.