Barva se nejčastěji používá k oddělení různých částí tabulky Excel. Základní myšlenkou je, že barvy použité na tabulku naznačují vztah mezi řádky a sloupci. Problém je, že barvy často odvádějí pozornost a odvádějí pozornost od důležitých údajů. Kromě toho jsou tištěné tabulky s tmavě zbarvenými buňkami notoricky špatně čitelné (zejména na černobílých tiskárnách).
Jsou také náročné na rozpočet toneru, pokud je to pro vás důležité.
Barvy by obecně měly být používány střídmě, vyhrazeny pro poskytování informací o klíčových datových bodech. Záhlaví, štítky a přirozená struktura vaší tabulky jsou více než dostačující k tomu, aby vedly vaše publikum. Není potřeba přidávat vrstvu barvy jako ohraničení pro vaše řádky a sloupce.
Tento obrázek ukazuje tabulku s barvami odstraněnými z různých sloupců. Jak vidíte, čte se to snadno.
Odstraňte zbytečné zabarvení buněk.
Pokud pracujete s tabulkou, která obsahuje barevné buňky, můžete barvu rychle odstranit zvýrazněním buněk a výběrem možnosti Bez výplně v rozevírací nabídce Barvy motivu na kartě Domů.
Pomocí možnosti Bez výplně vymažete barvy buněk.