Použití Vložit jinak v Excelu 2007

Microsoft Office Excel 2007 normálně zkopíruje všechny informace v rozsahu buněk, které vyberete při vkládání dat. Pomocí příkazu Vložit jinak aplikace Excel zadejte další možnosti, jako je vložení pouze obsahu buňky (bez formátování) nebo pouze formátování (bez obsahu buňky).

Chcete-li vložit konkrétní části výběru buňky, klikněte na rozevírací tlačítko, které se zobrazí ve spodní části příkazového tlačítka Vložit na kartě Domů pásu karet. Poté klikněte na Vložit jinak v jeho rozevírací nabídce a otevřete dialogové okno Vložit jinak.

Pomocí Vložit jinak vložte pouze některé vlastnosti zkopírované nebo vyjmuté buňky.

Výběrem příslušných voleb Vložit jinak můžete určit, které části aktuálního výběru buňky se mají použít:

• All, chcete-li vložit všechny věci do výběru buněk (vzorce, formátování, co si jen vzpomenete). to se stane, když vložíte normálně.

• Vzorce pro vložení veškerého textu, čísel a vzorců do aktuálního výběru buněk bez jejich formátování.

• Hodnoty pro převod vzorců v aktuálním výběru buněk na jejich vypočítané hodnoty.

• Formáty pro vložení pouze formátování z aktuálního výběru buňky bez položek buněk.

• Komentáře pro vložení pouze poznámek, které připojíte k jejich buňkám (něco jako elektronické samolepicí poznámky).

• Ověření pro vložení pouze pravidel ověřování dat do rozsahu buněk, který nastavíte pomocí příkazu Ověření dat.

• Vše Pomocí motivu zdroje k vložení všech informací plus stylů buněk použitých na buňky.

• Vše kromě ohraničení, chcete-li vložit všechny položky do výběru buňky, aniž byste zkopírovali jakékoli ohraničení, které tam používáte.

• Šířky sloupců, chcete-li použít šířky sloupců buněk zkopírovaných do schránky na sloupce, do kterých jsou buňky vloženy.

• Vzorce a formáty čísel pro zahrnutí formátů čísel přiřazených k vloženým hodnotám a vzorcům.

• Hodnoty a formáty čísel pro převod vzorců na jejich vypočítané hodnoty a začlenění číselných formátů, které jste přiřadili všem zkopírovaným nebo vyjmutým hodnotám.

Můžete také provést určité výpočty, když vložíte na základě hodnot v zkopírovaných nebo vyjmutých buňkách a hodnot v cílových buňkách:

• Žádné: Excel neprovádí žádnou operaci mezi datovými položkami, které vyjmete nebo zkopírujete do schránky, a datovými položkami v oblasti buněk, kam vložíte. Toto je výchozí nastavení.

• Přidat: Excel přidá hodnoty, které vyjmete nebo zkopírujete do schránky, k hodnotám v oblasti buněk, kam vložíte.

• Odečíst: Excel odečte hodnoty, které vyjmete nebo zkopírujete do schránky, od hodnot v oblasti buněk, kam vložíte.

• Násobit: Excel vynásobí data, která vyjmete nebo zkopírujete do schránky, datovými položkami v oblasti buněk, kam vložíte.

• Rozdělit: Excel rozdělí data, která vyjmete nebo zkopírujete do schránky, podle datových položek v oblasti buněk, kam je vložíte.

Nakonec v dolní části dialogového okna Zvláštní stránka máte několik dalších možností:

• Volba Skip Prázdné políčko říká Excel pouze vložit z těchto buněk, které nejsou prázdné.

• Zaškrtnutím políčka Transponovat změníte orientaci vložených položek. Pokud například položky původních buněk vedou dolů po řádcích jednoho sloupce listu, transponované vložené položky budou probíhat napříč sloupci jednoho řádku.

• Klepnutím na tlačítko Vložit odkaz vytvoříte vazbu mezi kopiemi, které vkládáte, a původními položkami. Tímto způsobem se změny původních buněk automaticky aktualizují ve vložených kopiích.