Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Zkoušeli jste někdy porozumět neznámému (a komplikovanému) sešitu Excelu? Bylo by užitečné vidět mapu, která poskytuje přehled o tom, které buňky obsahují konstanty a které buňky obsahují hodnoty.
Můžete vytvořit nástroj VBA, který vygeneruje mapu aktivního listu. Mapa se generuje na novém listu a skládá se z barevně odlišených buněk, které umožňují rychle identifikovat hodnoty, text a vzorce.
Níže vidíte příklad takové mapy. Buňky obsahující text jsou zelené, buňky obsahující číselnou hodnotu jsou žluté a buňky obsahující vzorce jsou červené. Taková mapa vám může pomoci odhalit potenciální chyby. Pokud byl například jeden vzorec v bloku vzorců přepsán hodnotou, tato buňka vynikne v zobrazení mapy (jako v buňce Q11 v příkladu).
Postup VBA, který generuje mapu listu, je uveden níže. Pokud byste chtěli použít tento nástroj, stačí zkopírovat kód a vložit jej do modulu VBA. Poté aktivujte list a spusťte podprogram QuickMap.
Dílčí rychlá mapa() Dim FormulaCells jako varianta Ztlumit TextCells jako variantu Dim NumberCells jako varianta Dim Area As Range Pokud TypeName(ActiveSheet) <> “Worksheet” Pak Exit Sub ' Vytvořte proměnné objektu pro podmnožiny buněk Při chybě pokračovat dále Set FormulaCells = Range(“A1”).SpecialCells _ (xlFormulas, xlNumbers + xlTextValues + xlLogical) Set TextCells = Range(“A1”).SpecialCells(xlConstants, xlTextValues) Set NumberCells = Range(“A1”).SpecialCells(xlConstants, xlNumbers) Při chybě GoTo 0 ' Přidejte nový list a naformátujte jej Sheets.Add S buňkami .ColumnWidth = 2 .Velikost písma = 8 .HorizontalAlignment = xlCenter Konec s Application.ScreenUpdating = False ' Udělejte buňky vzorce If Not IsEmpty(FormulaCells) Then Pro každou oblast ve FormulaCells.Areas S ActiveSheet.Range(Area.Address) .Value = „F“ .Interior.ColorIndex = 3 Konec s Další oblast End If ' Proveďte textové buňky If Not IsEmpty(TextCells) Then Pro každou oblast v TextCells.Areas S ActiveSheet.Range(Area.Address) .Value = „T“ .Interior.ColorIndex = 4 Konec s Další oblast End If ' Udělejte číselné buňky If Not IsEmpty(NumberCells) Then Pro každou oblast v NumberCells.Areas S ActiveSheet.Range(Area.Address) .Value = „N“ .Interior.ColorIndex = 6 Konec s Další oblast End If End Sub
Postup nejprve zkontroluje, zda aktivní list je list. Pokud tomu tak není, dojde k rychlému odchodu bez další akce. Když je aktivní list list, procedura vytvoří tři objektové proměnné pomocí metody SpecialCells k identifikaci různých typů buněk. Velmi užitečná je metoda SpecialCells. Pokud s ním nejste obeznámeni, podívejte se na něj v souboru online nápovědy aplikace Excel. Všimněte si použití možnosti On Error Resume Next. Je to proto, aby se předešlo chybě, která nastane, pokud se nekvalifikují žádné buňky – například pokud list nemá žádné vzorce.
Dále postup přidá nový list, zmenší šířku buňky a nastaví vodorovné zarovnání na střed. Tento krok je kosmetický. Sub pak vypne aktualizaci obrazovky, aby se věci trochu urychlily.
Další tři bloky kódu zpracují buňky. Pokud se nekvalifikují žádné buňky, je objektová proměnná Prázdná, takže na to dílčí testy. Potom rutina prochází každou oblastí v objektu Range a zformátuje buňku. Tuto část podprogramu můžete snadno přizpůsobit a použít jiné formátování.
Podívejte se na doplněk Power Utility Pak pro mnohem sofistikovanější verzi tohoto nástroje.
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.