Použití speciálních formátů čísel aplikace Excel 2007

Excel 2007 obsahuje šikovnou kategorii číselných formátů nazvanou Speciální, která obsahuje čtyři formáty: PSČ, PSČ + 4, telefonní číslo a číslo sociálního pojištění. Tyto speciální formáty čísel, popsané níže, se opravdu hodí při vytváření velkých tabulek s tímto typem dat v Excelu:

• PSČ: Zachovává v hodnotě všechny úvodní nuly (důležité pro PSČ a nemá absolutně žádný význam při aritmetických výpočtech). Příklad: 00123.

• PSČ + 4: Automaticky odděluje poslední čtyři číslice od prvních pěti číslic a zachovává všechny úvodní nuly. Příklad: 00123-5555.

• Telefonní číslo: Automaticky uzavře první tři číslice čísla do závorek a oddělí poslední čtyři číslice od předchozích tří pomlčkou. Příklad: (999) 555-1111.

• Číslo sociálního zabezpečení: Automaticky vkládá do hodnoty pomlčky, aby se její číslice rozdělily do skupin po třech, dvou a čtyřech. Příklad: 666-00-9999.

Chcete-li použít některý ze speciálních formátů, postupujte takto:

Vyberte buňky obsahující čísla, která chcete formátovat.

Na kartě Domů klikněte na spouštěč dialogového okna Číslo v pravém dolním rohu skupiny Číslo.

Zobrazí se dialogové okno Formát buněk se záložkou Číslo nahoře.

V seznamu Kategorie vyberte možnost Speciální.

Dostupné speciální formáty se zobrazí v seznamu Typ.

Pomocí dialogového okna Formát buněk můžete použít speciální formáty, jako je PSČ a telefonní číslo.

Vyberte požadovaný formát ze seznamu Typ.

Když klepnete na formát v seznamu Typ, Excel ukáže, jaký vliv by to mělo na první z hodnot v aktuálním výběru buňky v oblasti Ukázka nad seznamem Typ.

Klepněte na tlačítko OK.

Excel použije formát na výběr buňky.