Použití polí řádků kontingenční tabulky Excel v prognóze prodeje

Pole řádků jsou v kontingenčních tabulkách Excel důležitá, protože je můžete použít k uspořádání dat jako souhrnné tabulky. V prognózách to znamená, že každý řádek v kontingenční tabulce představuje každé časové období ve vašem základním plánu.

Předpokládejme například, že chcete předpovídat tržby na další čtvrtletí. Svou kontingenční tabulku nastavíte tak, aby se každý ze součtů čtvrtletních prodejů za předchozích, řekněme, deset let zobrazoval v jiném řádku – i když každý záznam ve zdrojových datech představuje jednotlivý prodej v určitý den.

Chcete-li součet podle čtvrtletí, měsíců nebo jiného časového rozpětí, musíte pole data seskupit .

S takto nastavenou kontingenční tabulkou je získání doplňku Analýza dat nebo XY (bodového) grafu pro vytvoření prognózy snadné. A časové období bude správné. Pokud sečtete do čtvrtletních součtů, můžete získat odhad na další čtvrtletí. Pokud sečtete do měsíčních součtů, můžete získat nejlepší odhad na příští měsíc. Nemůžete to udělat, pokud jsou data stále uspořádána podle jednotlivých prodejů nebo podle konkrétního dne.

Způsob, jak začít, je vložit data, kdy byly prodeje uskutečněny, do řádkového pole kontingenční tabulky. Pokud již účetní systém společnosti nebo databáze prodejů shrnuje tržby do časového období, které chcete použít, tím lépe. Pak nemusíte provádět žádné seskupování jednotlivých dat do měsíců, čtvrtletí nebo let. Pokud účetní systém společnosti nebo databáze prodejů ještě neshrnuje tržby do časového období, které chcete použít, můžete to udělat okamžitě.