Použití pokročilého filtrování tabulek v Excelu 2010

Pomocí pokročilých metod filtrování aplikace Excel 2010 můžete určit složitá kritéria filtrování a určit konkrétní oblast listu, abyste mohli spravovat výběr kritérií při filtrování dat tabulky; můžete například filtrovat podle data . Pomocí následujících pokynů můžete filtrovat data, která byla v aplikaci Excel 2010 zformátována jako tabulka .

1Ujistěte se, že je automatický filtr vypnutý.

V případě potřeby klikněte na tlačítko Filtr na kartě Data.

2Vyberte první čtyři řádky listu.

Zde vložíte rozsah kritérií.

3 Klepněte pravým tlačítkem na vybrané řádky a zvolte Vložit.

Vaše tabulka se posune o čtyři řádky dolů a získáte čtyři prázdné řádky, se kterými můžete pracovat.

4 Vyberte řádek záhlaví v tabulce a klikněte na tlačítko Kopírovat na kartě Domů.

Kolem zkopírované oblasti se objeví rámeček.

5 Klikněte na buňku A1 a poté klikněte na tlačítko Vložit na kartě Domů.

Tím se zkopíruje řádek záhlaví tabulky do prvního prázdného řádku v listu. Nyní máte připravený rozsah kritérií pro zadání výběrů filtrů.

6 Do prvního prázdného řádku rozsahu kritérií zadejte data, která chcete porovnat.

Chcete-li například vyhledat jakékoli položky pro stát Indiana, zadejte IN přímo pod nadpisem State.

7Zadejte případná další kritéria filtru.

Pokud chcete, aby Excel našel data, která splňují více než jedno omezení, zadejte další kritéria do jiného pole na prvním řádku kritérií. Toto se nazývá AND filtr. Pokud chcete, aby Excel našel data, která splňují alespoň jedno z kritérií (filtr NEBO), zadejte data filtru do druhého řádku rozsahu kritérií.

8Klikněte na libovolnou buňku v hlavní části tabulky.

Než začnete s dalším krokem, neměli byste mít vybraná žádná kritéria filtru.

9Klikněte na tlačítko Upřesnit ve skupině Seřadit a filtrovat na kartě Data.

Excel zobrazí dialogové okno Rozšířený filtr.

10V části Akce vyberte možnost Filtrovat seznam na místě.

Chcete-li, aby se výsledky filtru objevily v jiném umístění v aktuálním listu, vyberte místo toho možnost Kopírovat do jiného umístění (a poté zadejte umístění do textového pole Kopírovat do).

11Ověřte rozsah tabulky v poli List Range.

Ujistěte se, že Excel rozpozná celou tabulku.

12Uveďte rozsah kritérií včetně řádku záhlaví, ale ne žádné prázdné řádky.

Můžete zadat adresu rozsahu nebo tažením vybrat rozsah v listu. Nezapomeňte zadat pouze řádky, které obsahují informace o filtrování. Pokud do rozsahu kritérií zahrnete prázdné řádky, Excel je zahrne do procesu filtrování. Výsledkem je, že nejsou odfiltrována žádná data, takže jsou vráceny všechny záznamy.

13Kliknutím na OK zobrazíte výsledky hledání.

V tabulkách se zobrazují filtrované výsledky. Záznamy, které nevyhovují kritériím, jsou skryté.

14Až budete připraveni znovu zobrazit všechny datové záznamy, klepněte na tlačítko Vymazat na kartě Data.

Všechny skryté záznamy se znovu objeví.