Použití podmíněného formátování v Excelu 2007

Podmíněné formátování aplikace Excel 2007 umožňuje změnit vzhled buňky na základě její hodnoty nebo hodnoty jiné buňky. Určíte určité podmínky, a když jsou tyto podmínky splněny, Excel použije formátování, které zvolíte. Podmíněné formátování můžete použít k vyhledání dat, která splňují určitá kritéria (například připadající na sobotu nebo neděli), k vyvolání nejvyšší nebo nejnižší hodnoty v rozsahu nebo k označení hodnot, které spadají pod nebo překračují zadanou hodnotu.

1Vyberte buňky, na které chcete použít podmíněné formátování.

Ve většině případů vyberete jeden sloupec dat v tabulce spíše než celou tabulku.

2 Klepněte na tlačítko Podmíněné formátování ve skupině Styly na kartě Domů.

Zobrazí se nabídka s několika různými možnostmi pro zadání kritérií.

3Ukažte na Pravidla pro zvýraznění buněk a poté vyberte kritéria, která chcete použít.

Možnosti kritérií zahrnují Větší než, Méně než, Mezi, Rovná se, Text, který obsahuje, Vyskytující se datum a Duplicitní hodnoty. Otevře se dialogové okno, kde můžete zadat hodnotu.

4Do textového pole zadejte hodnoty, na které chcete odkazovat.

Zde můžete zadat hodnotu, například 500, nebo můžete odkazovat na adresu buňky, například F12 pro odkaz vzhledem k první aktivní buňce, nebo $F$12 (absolutní odkaz), abyste měli podmíněné formátování pro všechny vybrané buňky odkazují na stejnou buňku.

5 Klikněte na rozevírací šipku vedle možností formátu a vyberte požadované formátování.

Živý náhled vám ukáže, jak budou vaše data vypadat. Chcete-li vytvořit vlastní výběr formátování, klepněte na možnost Vlastní formát.

6 Klepněte na tlačítko OK.

Buňky, které splňují zadaná kritéria, se nyní zobrazí s vybranými možnostmi formátování.