Použití Okamžitého vyhledávání v aplikaci Outlook 2007

Aplikace Outlook 2007 nabízí nový vyhledávací nástroj nazvaný Okamžité vyhledávání a je docela úhledný. Dřívější verze vyhledávací funkce Outlooku byly bolestně pomalé.

V horní části podokna Information Viewer, uprostřed obrazovky, vidíte pole Okamžité hledání. Toto pole má napravo malou lupu a nalevo nějaký text. Klikněte na pole a zadejte několik prvních písmen slova, které chcete najít. Téměř okamžitě obrazovka Information Viewer zhasne a zobrazí se pouze položky obsahující zadaný text. Pokud jste například v modulu Kontakty a zadáte jon , uvidíte pouze záznamy obsahující jména jako Jones, Jonas, Jonquil – jakékoli slovo obsahující kombinaci písmen jon. Když Outlook zobrazí nalezené položky, lupa se nahradí X. Kliknutím na X vymažte výsledky hledání.

V některých případech není vyhledávání určité skupiny písmen dostatečně konkrétní. Můžete například chtít, aby aplikace Outlook zobrazovala pouze lidi jménem Jones, kteří pracují pro společnost XYX. Podrobnější vyhledávání můžete vytvořit kliknutím na dvojitou šipku vpravo od lupy, čímž se zobrazí skupina označených polí, ve kterých můžete vyhledávat konkrétní typy informací. Přesná sbírka krabic se liší podle toho, který modul Outlooku hledáte. Pokud jste v modulu Kontakty, máte na výběr, jako je Jméno, Společnost, Telefon do zaměstnání a tak dále. Chcete-li najít všechny Jonese v XYZ Corporation, zadejte Jones do pole Název a XYZ do pole Společnost; okamžitě držíte krok s Jonesovými v XYZ.

Pokud položky, které Outlook nabízí, nesplňují vaše potřeby, můžete kliknutím na štítek pro každý typ informací provést různé volby; poté uvidíte seznam dalších druhů informací, které můžete hledat. Když například prohledáváte svůj seznam kontaktů, můžete vybrat Město nebo Stát a najít lidi na určitém místě.

Nejlepší způsob, jak se o funkci Okamžité vyhledávání dozvědět, je vyzkoušet si ji. Jednoduše zadejte nějaké informace do pole, abyste viděli, co získáte, a poté kliknutím na X vymažte výsledky vyhledávání a vytvořte nové vyhledávání.