Funkce automatického dokončování v aplikaci Excel 2010 předvídá, co byste mohli chtít zadat dále, na základě dříve zadaného textu. Automatické dokončování snižuje chyby a urychluje vaši práci. Funkce automatického dokončování se aktivuje pouze tehdy, když zadáváte sloupec textových položek.
Automatické dokončování se podívá na druhy záznamů, které zadáte do sloupce, a automaticky je duplikuje do následujících řádků, kdykoli začnete nový záznam, který začíná stejným písmenem nebo písmeny jako existující záznam.
Pokud například zadáte Jack Sprat Diet Centers do buňky A2 listu a poté přesunete kurzor buňky dolů na buňku A3 v řádku níže a zadáte J (malá nebo velká písmena, na tom nezáleží), automatické dokončování okamžitě navrhne zbytek. záznamu v této buňce. Poté můžete stisknout Enter a Excel zadá záznam do buňky, takže zbytek nemusíte psát.
Automatické dokončování duplikuje předchozí položku, pokud ve stejném sloupci, který začíná stejným písmenem, začnete novou položku.
Pokud však chcete zadat jinou položku, která začíná stejným písmenem jako jiná položka ve stejném sloupci, místo abyste přijali návrh automatického dokončování, pokračovali byste v psaní položky (automatické dokončování ignorujete) a po dokončení zadání stiskněte klávesu Enter. .
Pokud zjistíte, že funkce Automatické dokončování vám ztěžuje zadávání řady položek buněk, které všechny začínají stejným písmenem, ale jinak nejsou stejné, můžete funkci Automatické dokončování vypnout.
Chcete-li zakázat funkci automatického dokončování, postupujte takto:
Klepněte na kartu Soubor a potom klepněte na Možnosti.
Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.
Klepněte na kartu Upřesnit.
Pokročilé možnosti se zobrazí v pravém podokně.
Zaškrtnutím políčka Povolit automatické dokončování pro hodnoty buněk v části Možnosti úprav zrušte jeho zaškrtnutí.
Klepněte na tlačítko OK.