Použití (nebo zakázání) funkce automatického dokončování aplikace Excel 2007s

Funkce automatického dokončování v aplikaci Office Excel 2007 předvídá, co byste mohli chtít zadat dále, na základě právě zadaného textu, čímž snižuje chyby a urychluje vaši práci. Automatické dokončování se aktivuje pouze tehdy, když zadáváte sloupec textových položek.

Automatické dokončování se podívá na druhy záznamů, které v tomto sloupci zadáte, a automaticky je duplikuje v následujících řádcích, kdykoli začnete nový záznam, který začíná stejným písmenem nebo písmeny jako existující záznam.

Pokud například zadáte Jack Sprat Diet Centers do buňky A2 listu a poté přesunete kurzor buňky dolů na buňku A3 v řádku níže a zadáte J (malá nebo velká písmena, na tom nezáleží), AutoComplete okamžitě vloží zbytek. záznamu v této buňce. Poté můžete jednoduše stisknout Enter a Excel zadá text do buňky, takže zbytek nemusíte psát.

Automatické dokončování duplikuje předchozí položku, pokud ve stejném sloupci, který začíná stejným písmenem, začnete novou položku.

Pokud však chcete zadat jinou položku, která začíná stejným písmenem jako jiná položka ve stejném sloupci, místo abyste přijali návrh automatického dokončování, pokračovali byste v psaní položky (automatické dokončování ignorujete) a po dokončení zadání stiskněte klávesu Enter. .

Pokud zjistíte, že funkce Automatické dokončování vám ztěžuje zadávání řady položek buněk, které všechny začínají stejným písmenem, ale jinak nejsou stejné, můžete funkci Automatické dokončování vypnout.

Chcete-li zakázat funkci automatického dokončování, postupujte takto:

Klepněte na tlačítko Office a potom klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Excel.

Zobrazí se dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

Klepněte na kartu Upřesnit.

Pokročilé možnosti se zobrazí v pravém podokně.

Klepnutím na zaškrtávací políčko Povolit automatické dokončování pro hodnoty buněk v části Možnosti úprav zrušte jeho zaškrtnutí.

Klepněte na tlačítko OK.