Použití Navigátoru data v Outlooku

Navigátor data je trik, který můžete v Outlooku použít ke změně části kalendáře, kterou vidíte, nebo časového období, na které se chcete podívat.

Věřte nebo ne, že nenápadný malý dvou- nebo tříměsíční útržek kalendáře, který se objeví v pravém horním rohu okna Outlooku, je pravděpodobně nejrychlejším způsobem, jak změnit způsob, jakým se díváte na Kalendář a jak se v něm orientovat. Stačí kliknout na datum, které chcete vidět, a toto datum se otevře v celé své kráse.

Chcete-li použít Navigátor data, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Kalendář v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+2).

Zobrazí se kalendář.

2. Zvolte View –> Task Pad.

Panel úloh se zobrazí na pravé straně obrazovky aplikace Outlook. Horní část panelu úloh obsahuje Navigátor data; spodní část zobrazuje zkrácený seznam vašich úkolů.

3. Klikněte na slova „Den/Týden/Měsíc“ v navigačním podokně.

Kruh nalevo od těchto slov se zobrazí jako ztmavený, což označuje, co jste vybrali. Navigátor data se zobrazí jako malý kalendář v pravém horním rohu. Zde je seznam možností, které máte:

• Chcete-li zobrazit podrobnosti o jednom datu: Klepněte na daný den v Navigátoru data. Zobrazí se schůzky a události naplánované na den, na který kliknete.

• Zobrazení celého měsíce: Klepněte na jedno z písmen (SMTWTFS) v horní části měsíce.

• Zobrazení týdenního zobrazení: Přesuňte ukazatel myši doleva od týdne, který chcete zobrazit. Když šipka ukazuje nahoru a doprava, nikoli nahoru a doleva, klikněte na ni.

Jak čas plyne (tak říkajíc), přitahujete zobrazení Kalendář, které vám nejlépe vyhovuje. Outlook můžete nechat většinu času spuštěný, abyste měli informace, které potřebujete, po ruce.

Cestování časem není jen sci-fi. Kalendář Outlooku můžete procházet rychleji, než byste řekli „Buck Rogers“. Mluvte o futuristice; Outlook kalendář vám může naplánovat schůzky až do roku 4500!

Pokud potřebujete rychle najít volné datum, postupujte takto:

1. Zvolte Přejít –> Přejít na datum (nebo stiskněte Ctrl+G).

Zobrazí se dialogové okno se zvýrazněným datem.

2. Chcete-li přejít na jiné datum, zadejte požadované datum do pole Datum:, například „15. ledna 2005“ nebo „15. 1. 2005“.

Data můžete změnit tak, že zadáte něco jako „před 45 dny“ nebo „od nynějška za 93 dní“. Outlook rozumí jednoduché angličtině, pokud jde o data. Nenechte se však vymýšlet — Outlook nerozumí slovu „Před čtyřmi skóre a sedmi lety“. (Ale kdo ano?)

3. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud chcete jít na dnešní datum, zvolte Přejít –> Dnes.

Bez ohledu na to, na které datum přistanete, můžete se do toho vrhnout a začít plánovat. Můžete dvakrát kliknout na čas a datum, kdy chcete, aby se schůzka uskutečnila, a poté zadat podrobnosti, nebo můžete znovu zkontrolovat podrobnosti o schůzce v dané datum dvojitým kliknutím na datum a provedením změn schůzky, pokud musíš. Můžete také udělat něco hloupého, jako je zjistit, na který den v týdnu připadají vaše narozeniny za 1000 let.