Použití externích odkazů na buňky v Excelu

Můžete zjistit, že máte data v jednom sešitu aplikace Excel, na která chcete odkazovat ve vzorci v jiném sešitu. V takové situaci můžete vytvořit propojení mezi sešity pomocí externího odkazu na buňku. Externí odkaz na buňku není nic jiného než odkaz na buňku, který se nachází v externím sešitu.

Výhodou použití externího odkazu na buňku je, že když se změní data v externím sešitu, Excel automaticky aktualizuje hodnotu vrácenou externím odkazem na buňku.

Vytvoření externího odkazu na buňku je poměrně snadné. Otevřete oba sešity (sešit, ve kterém právě pracujete, a externí sešit). Při zadávání vzorce do sešitu, ve kterém právě pracujete, klikněte na buňku, na kterou chcete v externím sešitu odkazovat.

Jak vidíte, okamžitě poznáte, že odkaz na buňku je externí odkaz, a to díky úplné cestě k souboru a názvu listu uvádějícímu odkaz na buňku.

Všechny externí odkazy na buňky mají stejné součásti, a to následovně:

'Cesta k souboru [Název sešitu] Název listu'! Odkaz na buňku

Zde je rozpis těchto částí:

• Cesta k souboru: Tato část odkazu na buňku ukazuje na jednotku a adresář, ve kterém je sešit umístěn.

• Název sešitu: Tato část odkazu na buňku ukazuje na název sešitu. Tato část je vždy uzavřena v hranatých závorkách ([ ]) a vždy obsahuje příponu souboru (.xlsx, .xls, .xslm atd.).

• Název listu: Tato část odkazu na buňku ukazuje na název listu, ve kterém se nachází odkazovaná buňka.

• Odkaz na buňku: Tato část odkazu na buňku ukazuje na skutečnou buňku, na kterou se odkazuje.