Použijte směrové trendy v řídicích panelech a sestavách aplikace Excel

Trendy jsou velmi oblíbené v řídicích panelech a sestavách aplikace Excel. Trend je míra rozptylu přes nějakou nastaveném intervalu - typicky časových obdobích, jako jsou dny, měsíce nebo roky. Směrové trend je takový, který používá jednoduchou analýzu znamenat relativní směr výkonu.

Pracujete s manažerem, který je blázen do dat? Bolí vás hlava ze snahy vtěsnat tři roky měsíčních dat do jednoho grafu? Ačkoli je pochopitelné, že chcete vidět tříletý trend, umístění příliš velkého množství informací na jeden graf může vytvořit spletitý trendový prvek, který vám téměř nic neřekne.

Když budete čelit potřebě zobrazit nemožné množství dat, ustupte a zamyslete se nad skutečným účelem analýzy. Když se váš manažer zeptá na tříletý trend prodeje podle měsíce, co vlastně hledá?

Je možné, že se skutečně ptá, zda aktuální měsíční tržby klesají oproti historii. Opravdu potřebujete ukázat každý měsíc nebo můžete ukázat směrový trend? Klíčovým atributem směrového trendu je, že použitá data jsou často sadou vypočítaných hodnot na rozdíl od skutečných hodnot dat.

Například místo grafu tržeb za každý měsíc za jeden rok můžete zmapovat průměrné tržby za 1., 2., 3. a 4. čtvrtletí. S takovým grafem byste získali směrovou představu o měsíčních tržbách, aniž byste se museli dívat do podrobných údajů.

Podívejte se na tento obrázek, který ukazuje dva grafy. Spodní graf zobrazuje trendy měsíčních dat každého roku v jediném grafu. Z této tabulky můžete vidět, jak těžké je mnoho rozeznat. Zdá se, že měsíční tržby ve všech třech letech klesají.

Horní graf ukazuje stejná data ve směrovém trendu a ukazuje průměrné prodeje za klíčová časová období. Trend na vás skutečně skočí a ukazuje, že prodeje se po zdravém růstu v letech 2011 a 2012 vyrovnaly.