Použijte pole ve Wordu 2019 k přidání dynamických prvků

Word umožňuje přidat do dokumentu dynamické prvky. Na rozdíl od textu, který běžně skládáte, se dynamický text mění tak, aby odrážel řadu faktorů. Chcete-li přidat tyto dynamické prvky do dokumentu, použijte funkci Wordu nazvanou pole .

Funkce dynamického pole aplikace Word

Funkce dynamického pole aplikace Word je součástí nástrojů Quick Parts. Chcete-li přidat pole do dokumentu, klepněte na kartu Vložit a ve skupině Text a klepněte na tlačítko Rychlé části.

Zvolte příkaz Pole, abyste viděli dialogové okno Pole, které je zde znázorněno.

Dialogové okno Pole.

Posouvací seznam na levé straně dialogového okna Pole zobrazuje kategorie. Ty představují různé dynamické nugety, které můžete vložit do dokumentu. Chcete-li zúžit seznam názvů polí, vyberte konkrétní kategorii.

Střední a pravá část dialogového okna obsahuje formáty, možnosti a další podrobnosti pro vybrané pole.

Chcete-li pole vložit, klepněte na tlačítko OK. Pole se zobrazí stejně jako ostatní text, včetně formátování a podobně, ale zobrazené informace se změní tak, aby odrážely cokoliv, co pole představuje. Například pole čísla stránky vždy zobrazuje aktuální stránku.

Když je ukazatel vložení umístěn do pole, text se zvýrazní tmavě šedým pozadím. Je to vaše vodítko, že text je pole a ne prostý text.

Jak přidat užitečná pole

Word nabízí velké množství polí, která můžete vložit do dokumentu. Z toho množství můžete použít jen maličkost. Tyto podsekce předpokládají, že je otevřené dialogové okno Pole.

Čísla stránek

Chcete-li zajistit, aby dokument přesně odpovídal aktuálnímu číslu stránky, vložte pole pro číslo aktuální stránky:

V dialogovém okně Pole vyberte z rozevíracího seznamu Kategorie položku Číslování.

Vyberte stránku ze seznamu Názvy polí.

V části Vlastnosti pole v dialogovém okně Pole vyberte formát čísla stránky.

Klepněte na tlačítko OK.

V dokumentu se zobrazí číslo aktuální stránky. Bez ohledu na to, jak upravíte nebo upravíte dokument, toto číslo odpovídá aktuálnímu číslu stránky.

Celkový počet stránek

Chcete-li vložit celkový počet stránek do dokumentu, postupujte podle těchto pokynů:

Vyberte Informace o dokumentu z rozevíracího seznamu Kategorie.

Ze seznamu Názvy polí vyberte možnost NumPages.

Vyberte formát.

Klepněte na tlačítko OK.

Počet slov

Dostáváte zaplaceno za slovo? Na konec dokumentu nalepte automatický počet slov:

Ze seznamu Kategorie vyberte Informace o dokumentu.

Vyberte NumWords ze seznamu Názvy polí.

Klepněte na tlačítko OK.

Název souboru dokumentu

Mnoho organizací umístí název souboru dokumentu do záhlaví nebo zápatí dokumentu. Spíše než hádat, proč nepoužít pole, které obsahuje přesný název dokumentu? Udělej to:

Ze seznamu Kategorie vyberte Informace o dokumentu.

Ze seznamu Názvy polí vyberte FileName.

V seznamu vlastností pole vyberte formát malých a velkých písmen.

Volitelně (ačkoli doporučeno) zaškrtněte volbu Přidat cestu k názvu souboru.

Klepněte na tlačítko OK.

Pole FileName vždy odráží název souboru, i když jej změníte.

Jak aktualizovat pole

Ne každé pole se aktualizuje automaticky, jako pole pro čísla stránek. U některých polí je nutné provést ruční aktualizaci, aby byl obsah stále aktuální. Chcete-li tak učinit, klepněte pravým tlačítkem myši na pole a vyberte příkaz Aktualizovat pole. Text pole se obnoví.

Tisková pole se aktualizují při tisku dokumentu. Není třeba je ručně aktualizovat.

Jak změnit pole

Pokud text pole není zcela správný – například chcete formát data, který zobrazuje název dne v týdnu místo zkratky – klepněte na pole pravým tlačítkem a vyberte příkaz Upravit pole. Pomocí dialogového okna Pole proveďte úpravy, které považujete za nezbytné.

Jak zobrazit nezpracovaná data pole

Stejně jako tito mutanti na konci filmu Pod planetou opic odstranili své lidské masky, můžete masku pole odstranit kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem příkazu Přepnout kódy polí. Například pole FileSize vypadá takto:

{ FILESIZE \* MERGEFORMAT }
Chcete-li pole obnovit do podoby čitelné pro člověka, klikněte na něj znovu pravým tlačítkem myši a zvolte příkaz Přepnout kódy polí. Klávesová zkratka je Alt+F9. Všechna chvála bombě.

Jak smazat pole

Odebrání pole funguje téměř jako smazání textu. Téměř. Hlavní rozdíl je v tom, že klávesu Delete nebo Backspace musíte stisknout dvakrát.

Když například stisknete Backspace pro vymazání pole, zvýrazní se celé pole. Je to vaše vodítko, že se chystáte vymazat pole, nikoli běžný text. Dalším stisknutím klávesy Backspace pole odstraníte.