Porozumění nástrojům pro auditování vzorců aplikace Excel 2007

Excel 2007 nabízí některé účinné nástroje pro kontrolu vzorců pro sledování buňky, která způsobuje vaše potíže s chybami, sledováním vztahů mezi vzorci v buňkách listu. Sledováním vztahů můžete otestovat vzorce a zjistit, které buňky, nazývané v tabulkovém žargonu přímé precedenty , přímo zásobují vzorce a které buňky, nazývané závislé , závisí na výsledcích vzorců. Excel dokonce nabízí způsob, jak vizuálně zpětně sledovat potenciální zdroje chybové hodnoty ve vzorci konkrétní buňky.

Nástroje pro kontrolu vzorců najdete v příkazových tlačítkách umístěných ve skupině Kontrola vzorců na kartě Vzorce na pásu karet. Tato příkazová tlačítka zahrnují následující:

• Trace precedens: Když kliknete na toto tlačítko, Excel vykreslí šipky k buňkám (tzv. přímé precedenty ), na které se odkazuje ve vzorci uvnitř vybrané buňky. Když znovu kliknete na toto tlačítko, Excel přidá „sledovací“ šipky, které ukazují buňky (takzvané nepřímé precedenty), na které se odkazuje ve vzorcích v přímých precedentech.

• Trace Dependents: Když kliknete na toto tlačítko, Excel vykreslí šipky z vybrané buňky do buněk (takzvané přímé závislé ), které používají nebo jsou závislé na výsledcích vzorce ve vybrané buňce. Když znovu kliknete na toto tlačítko, Excel přidá sledovací šipky identifikující buňky (takzvané nepřímé závislé osoby ), které odkazují na vzorce nalezené v přímých závislých.

• Odebrat šipky: Klepnutím na toto tlačítko (nebo na možnost Odebrat šipky v jeho rozevírací nabídce) odstraníte všechny nakreslené šipky, bez ohledu na to, jaké tlačítko nebo příkaz jste tam vložili. Klepnutím na možnost Odebrat precedentní šipky v rozevírací nabídce se zbavíte šipek, které byly nakresleny po klepnutí na tlačítko Trace precedentů; a Odebrat závislé šipky, abyste se zbavili šipek, které byly nakresleny, když jste klepli na Sledovat závislé.

• Zobrazit vzorce: Chcete-li zobrazit všechny vzorce v jejich buňkách v listu namísto jejich vypočtených hodnot (stejně jako stisknutím Ctrl+`).

• Kontrola chyb: Když klepnete na toto tlačítko nebo na možnost Kontrola chyb v rozevírací nabídce, zobrazí aplikace Excel dialogové okno Kontrola chyb, které popisuje povahu chyby v aktuální buňce, poskytuje k ní nápovědu a umožňuje sledovat jeho precedenty. Kliknutím na možnost Chyba trasování v rozevírací nabídce tohoto tlačítka se pokusíte najít buňku obsahující původní vzorec s chybou. Klepnutím na možnost Kruhové odkazy v rozevírací nabídce tohoto tlačítka zobrazíte nabídku se seznamem všech adres buněk, které obsahují cyklické odkazy v aktivním listu.

• Vyhodnotit vzorec: Klepnutím na toto tlačítko se otevře dialogové okno Vyhodnotit vzorec, kde můžete nechat Excel vyhodnotit každou část vzorce v aktuální buňce. Funkce Vyhodnotit vzorec může být docela užitečná ve vzorcích, které v sobě obsahují mnoho funkcí.

• Okno sledování: Klepnutím na toto tlačítko se otevře podokno Okno sledování, které zobrazuje sešit, list, umístění buňky, název rozsahu, aktuální hodnotu a vzorec ve všech buňkách, které přidáte do seznamu sledování. Chcete-li přidat buňku do seznamu sledování, klikněte na buňku v listu, klikněte na tlačítko Přidat sledování v podokně okna sledování a poté klikněte na tlačítko Přidat v dialogovém okně Přidat sledování, které se zobrazí.