Pomocí Průvodce vstupní maskou aplikace Access 2007

Vstupní maska pomáhá zabránit uživatelům v zadávání neplatná data v Access 2007 formuláře nebo sestavy. Není pochyb o tom, že do vytváření databází Accessu věnujete spoustu času a úsilí. Veškerý ten čas a úsilí ale může přijít vniveč, pokud je někdo při zadávání dat nedbalý. Dotazy a přehledy nakonec postrádají smysl, pokud jsou načteny neplatnými údaji.

Zadávací maska se automaticky převádí vzhled dat do správného formátu, takže uživatel může snadno říci, zda je tu problém s neplatnými daty. Můžete například použít vstupní masku v poli telefonního čísla, aby uživatelé věděli, že zadali nesprávný počet znaků.

Chcete-li nastavit vstupní masku pro pole ve formuláři, postupujte takto:

1. Otevřete formulář v návrhovém zobrazení.

2. Klepněte pravým tlačítkem na pole, které chcete upravit.

3. Z rozbalovací nabídky vyberte Vlastnosti.

Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti pro vybrané pole.

4. Klepněte na kartu Data.

5. Klepněte na tlačítko Sestavit napravo od textového pole Vstupní maska.

Zobrazí se dialogové okno Průvodce vstupní maskou.

6. Vyberte masku a pokračujte kliknutím na tlačítko Další.

Některé z vašich možností zahrnují telefonní číslo, číslo sociálního zabezpečení, heslo a tak dále.

7. V případě potřeby proveďte úpravy vstupní masky.

Jednou z užitečných změn je, že můžete vybrat zástupné znaky, které uživatelům označí počet znaků, které by měli napsat.

8. Pokračujte kliknutím na tlačítko Další.

9. Na zbývajících obrazovkách dialogového okna Průvodce vstupní maskou odpovězte na všechny další otázky a klepněte na tlačítko Dokončit.

Různé vstupní masky vyžadují různé informace. Například pomocí masky telefonního čísla můžete určit, zda chcete, aby zástupné symboly označovaly správný počet znaků, a zda chcete, aby formátovaná hodnota vypadala jako telefonní číslo.