Pomocí kontingenčních tabulek Excelu získáte pohled shora a zdola

Horní a spodní obrazovky, které vytvoříte, mohou být stejně jednoduché jako zdrojová data, která začleníte do řídicího panelu aplikace Excel. Kontingenční tabulka je úžasný nástroj, který může pomoci vytvářet interaktivní přehledy. Věnujte nyní chvíli tomu, abyste se podívali na příklad toho, jak vám kontingenční tabulky mohou pomoci vytvořit interaktivní horní a dolní obrazovky.

Chcete-li zobrazit horní a dolní filtr s kontingenční tabulkou, postupujte takto:

1Začněte s kontingenční tabulkou, která ukazuje data, která chcete zobrazit s pohledem shora a zdola.

V tomto případě se v kontingenční tabulce zobrazuje Obchodní zástupce a Prodejní_částka.

2 Klepněte pravým tlačítkem na pole, které chcete použít k určení nejvyšších hodnot. V tomto příkladu použijte pole Obchodní zástupce. Vyberte Filter___Top 10, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Zobrazí se dialogové okno Top 10 Filter (Sales Rep).

3V dialogovém okně Filtr 10 nejlepších (prodejní zástupce) definujte pohled, který hledáte.

V tomto příkladu chcete 10 nejlepších položek (prodejních zástupců), jak je definováno v poli Sales_Amount.

4Kliknutím na OK použijte filtr.

V tomto okamžiku je vaše kontingenční tabulka filtrována a zobrazuje deset nejlepších obchodních zástupců pro vybraný region a trh. Filtr Market můžete změnit na Charlotte a získat deset nejlepších obchodních zástupců pouze pro Charlotte.

5Chcete-li zobrazit seznam posledních deseti obchodních zástupců, zkopírujte celou kontingenční tabulku a vložte ji vedle stávající.

Nyní budete muset filtrovat seznam posledních deseti.

6Opakujte kroky 2 až 4 v nově zkopírované kontingenční tabulce — s výjimkou této doby zvolte filtrování dolních deseti položek, jak je definováno v poli Sales_Amount.

Pokud vše půjde dobře, máte nyní dvě kontingenční tabulky podobné těm na tomto obrázku: jednu, která zobrazuje deset nejlepších obchodních zástupců, a jednu, která zobrazuje posledních deset. Pomocí vzorců můžete na tyto dvě kontingenční tabulky v analytické vrstvě vašeho datového modelu navázat spojení. Tímto způsobem, když aktualizujete data, vaše horní a dolní hodnoty zobrazí nové informace.

Pokud existuje nerozhodný výsledek pro jakékoli pořadí v horních nebo dolních hodnotách, Excel zobrazí všechny shodné záznamy. To znamená, že můžete získat více než číslo, které jste filtrovali. Pokud jste vyfiltrovali 10 nejlepších obchodních zástupců a na pozici číslo 5 je shoda, Excel vám zobrazí 11 obchodních zástupců (zobrazí se oba zástupci na 5. místě).