Pomocí karet můžete dokumentovat a organizovat svůj datový model aplikace Excel

Chtít ponechat svůj datový model aplikace Excel omezený na jednu kartu listu je přirozené. Sledování jedné karty je mnohem jednodušší než používání různých karet. Omezení datového modelu na jednu kartu má však své nevýhody, včetně následujících:

• Použití jedné karty obvykle omezuje vaši analýzu. Protože se na kartu vejde pouze tolik datových sad, použití jedné karty omezuje počet analýz, které mohou být reprezentovány ve vašem datovém modelu. To zase omezuje analýzu, kterou může váš řídicí panel nabídnout. Zvažte přidání karet do datového modelu, abyste získali další data a analýzy, které se nemusí vejít pouze na jednu kartu.

• Příliš mnoho na jedné kartě vytváří matoucí datový model. Při práci s velkými datovými sadami potřebujete spoustu pracovních tabulek pro agregaci a tvarování nezpracovaných dat tak, aby je bylo možné dodávat do vašich komponent sestav. Pokud používáte pouze jednu kartu, jste nuceni umístit tyto pracovní tabulky pod nebo napravo od vašich datových sad. I když to může poskytnout všechny prvky potřebné k naplnění vaší prezentační vrstvy, k zobrazení všech prvků umístěných v široké škále oblastí je nutné velké posouvání. To ztěžuje pochopení a údržbu datového modelu. Používejte samostatné karty k uložení analytických a přípravných tabulek, zejména v datových modelech, které obsahují velké datové sady zabírající velké množství nemovitostí.

• Použití jedné karty omezuje množství dokumentace, kterou můžete zahrnout. Zjistíte, že vaše datové modely se snadno stanou komplexním systémem propletených vazeb mezi komponenty, vstupními rozsahy, výstupními rozsahy a vzorci. Jistě, při vytváření datového modelu to všechno dává smysl, ale zkuste se k tomu po několika měsících vrátit. Zjistíte, že jste zapomněli, co každý rozsah dat dělá a jak každý rozsah interaguje s finální prezentační vrstvou.

  Chcete-li se tomuto problému vyhnout, zvažte přidání karty Mapa modelu do datového modelu. Karta Mapa modelu v podstatě shrnuje klíčové rozsahy v datovém modelu a umožňuje dokumentovat, jak každý rozsah interaguje s komponentami sestav ve finální prezentační vrstvě. Jak můžete vidět zde, mapa modelu není nic přepychového – pouze tabulka, která uvádí klíčové informace o každé řadě v modelu.

  

  Mapa modelu vám umožňuje dokumentovat, jak každý rozsah interaguje s vaším datovým modelem.

Do své modelové mapy můžete zahrnout jakékoli informace, které považujete za vhodné. Cílem je poskytnout si praktickou referenci, která vás provede prvky ve vašem datovém modelu.