Pomocí histogramů můžete sledovat frekvenci v řídicích panelech aplikace Excel

Histogram je graf, který rozdělení parcel frekvence vašich panelů dashboard a sestavách aplikace Excel. A frekvence distribuce ukazuje, jak často se vyskytuje událost nebo kategorie údajů. Pomocí histogramu můžete vizuálně vidět obecné rozložení určitého atributu.

Můžete vytvořit histogram řízený vzorcem, který umožňuje určitou úroveň automatizace a interaktivity, což se hodí při aktualizaci řídicích panelů každý měsíc.

1Než vytvoříte histogram, potřebujete tabulku, která obsahuje vaše nezpracovaná data, a musíte vytvořit tabulku bin.

Nezpracovaná data by se v ideálním případě měla skládat ze záznamů, které představují jedinečné počty dat, která chcete seskupit. Například tabulka nezpracovaných dat na tomto obrázku obsahuje jedinečné obchodní zástupce a počet kusů, které každý prodal.

Tabulka bin určuje parametry seskupení používané k rozdělení nezpracovaných dat do skupin frekvencí. Tabulka přihrádek říká Excelu, aby seskupil všechny obchodní zástupce prodávající méně než 5 jednotek do první skupiny frekvencí, všechny obchodní zástupce prodávající 5 až 14 jednotek do druhé skupiny frekvencí a tak dále.

Při vytváření tabulky přihrádek můžete libovolně nastavit své vlastní parametry seskupení. Obecně je však dobré ponechat parametry co možná nejrovnoměrněji. Obvykle chcete ukončit tabulky přihrádek nejvyšším číslem v datové sadě. To vám umožní mít čisté seskupení, které končí konečným číslem – nikoli s otevřeným koncem větší než.

2Vytvořte nový sloupec v tabulce přihrádek, ve kterém budou uloženy vzorce frekvence. Pojmenujte nový sloupec Vzorce frekvence, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Funkce Frekvence aplikace Excel počítá, jak často se hodnoty vyskytují v rozmezích, které určíte v tabulce přihrádek.

3 Vyberte buňky v nově vytvořeném sloupci a poté zadejte vzorec Frekvence, který vidíte na předchozím obrázku, a stiskněte Ctrl+Shift+Enter na klávesnici.

Funkce Frekvence má zvláštnost, která často mate začínající uživatele. Funkce Frekvence je maticový vzorec – vzorec, který vrací mnoho hodnot najednou. Aby tento vzorec fungoval správně, musíte po zadání vzorce stisknout na klávesnici Ctrl+Shift+Enter. Pokud pouze stisknete klávesu Enter, nezískáte požadované výsledky.

V tomto okamžiku byste měli mít tabulku, která ukazuje počet obchodních zástupců, kteří spadají do každé z vašich přihrádek. Mohli byste zmapovat tuto tabulku, ale štítky s údaji by byly zmatené. Nejlepších výsledků dosáhnete vytvořením jednoduché tabulky podavače grafů, která vytvoří vhodné štítky pro každý zásobník. To provedete v dalším kroku.

4Vytvořte novou tabulku, která bude načítat grafy o něco čistěji, jak je vidět na dalším obrázku. Použijte jednoduchý vzorec, který zřetězí přihrádky do vhodných štítků. Pomocí jiného vzorce přeneste výsledky svých výpočtů frekvence.

Na tomto obrázku jsou vidět vzorce v prvním záznamu tabulky podavače grafů. Tyto vzorce jsou v podstatě zkopírovány, aby se vytvořila tabulka vhodná pro vytváření grafů.

5 Pomocí nově vytvořené tabulky podavače grafů vykreslete data do sloupcového grafu.

Tento obrázek ilustruje výsledný graf. Jako histogram můžete velmi dobře použít výchozí sloupcový graf.

Pokud chcete, aby vaše histogramy měly mezery mezi datovými body, jste hotovi. Pokud se vám líbí souvislý, blokovaný vzhled, který získáte bez mezer mezi datovými body, postupujte podle následujících několika kroků.

6 Klepněte pravým tlačítkem na libovolný sloupec v grafu a zvolte Formát datové řady.

Zobrazí se dialogové okno Formát datové řady.

7Upravte vlastnost Gap Width na 0 %, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Mezery mezi sloupci budou odstraněny.