Excel 2010 nabízí řadu funkcí počítání — včetně COUNT, COUNTA, COUNTBLANK a COUNTIF — v kategorii Statistics, které vám umožňují spočítat počet buněk, které obsahují číselné hodnoty, které nejsou prázdné (a tedy obsahují záznamy jakéhokoli druhu), nebo jejichž hodnoty splňují kritéria, která zadáte. Tyto funkce najdete v nabídce pokračování statistiky, ke které se dostanete z rozbalovací nabídky tlačítka Další funkce na kartě Vzorce.
Funkce COUNTIF aplikace Excel umožňuje počítat buňky v rozsahu, pouze pokud splňují určitou podmínku. Funkce COUNTIF přebírá dva argumenty a používá následující syntaxi:
=COUNTIF(rozsah,kritéria)
Argument range určuje rozsah buněk, ze kterých se má vypočítat podmíněný počet. Argument kritéria určuje podmínku, která se má použít. Tento argument můžete vyjádřit jako číslo, výraz nebo text, který označuje, které buňky se mají počítat. Při zadávání čísla pro argument kritéria nemusíte číslo uzavírat do uvozovek. Chcete-li například v oblasti buněk s názvem data_tabulky spočítat počet položek obsahujících číslo 5, zadáte následující vzorec COUNTIF:
=COUNTIF(data_tabulky;5)
Při zadávání výrazu nebo textu jako argumentu kritéria však musíte výraz nebo text uzavřít do uzavřených uvozovek, například „=5“, „>20“ nebo „New York“. Pokud tedy chcete použít COUNTIF ke zjištění, kolik buněk v rozsahu table_data má hodnoty větší než 5, zadejte tuto verzi funkce COUNTIF:
=COUNTIF(data_tabulky,">5")
Pokud chcete pomocí funkce COUNTIF zjistit počet buněk, jejichž obsah se rovná obsahu konkrétní buňky v listu, stačí přidat odkaz na buňku jako argument kritéria funkce . Pokud například chcete spočítat počet buněk v oblasti table_data, které se rovnají obsahu buňky B3 v listu, zadejte tento vzorec:
=COUNTIF(data_tabulky,B3)